introduzione
I siti di SharePoint sono come relazioni che richiedono molta manutenzione: richiedono attenzione, tempo e uno stato pubblico . Se un sito di SharePoint non è pubblico, può causare tutta una serie di problemi. Sia che tu voglia condividere informazioni importanti con le parti interessate o collaborare con soggetti esterni, convertire il sito in pubblico è essenziale.
Ecco come farlo:
- Vai su 'Impostazioni sito', quindi seleziona 'Autorizzazioni sito' e fai clic su 'Accesso anonimo'. Ciò consente agli utenti non autenticati di accedere al sito. Tuttavia, ciò comporta rischi per la sicurezza, quindi assicurati di avere le precauzioni appropriate.
Di recente, uno dei nostri clienti ha avuto difficoltà a condividere i dati di SharePoint esternamente a causa dello stato privato del suo sito. Con il nostro aiuto, il loro sito è stato reso pubblico in pochi minuti, senza compromettere la sicurezza.
Rendere pubblico un sito di SharePoint può sembrare scoraggiante; tuttavia, seguendo questi passaggi dovrebbe essere semplice convertire qualsiasi sito privato in reti accessibili, senza esporsi a interferenze esterne o attacchi informatici. Buona condivisione!
Comprendere i siti di SharePoint
Per comprendere i tipi di sito di SharePoint e rendere pubblico il tuo sito, continua a leggere! Diversi tipi di siti di SharePoint forniscono funzioni specifiche che soddisfano le esigenze aziendali. Rendere pubblico un sito di SharePoint presenta numerosi vantaggi ed esploreremo questi vantaggi in dettaglio.
Diversi tipi di siti di SharePoint
I siti di SharePoint sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Siti del team sono per la collaborazione in gruppo. Siti di comunicazione servono per condividere informazioni e notizie. Siti di pubblicazione ti consente di condividere con gli estranei. E siti di progetto aiutare a gestire le attività. Inoltre, SharePoint ha siti hub che offrono navigazione e ricerca a livello di organizzazione.
Suggerimento professionale: Ottieni un sito hub per SharePoint per una migliore navigazione e ricerca. Condividi il tuo sito di SharePoint e scopri l'amore (e lo spam) che ottiene!
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Vantaggi di rendere pubblico un sito di SharePoint
Rendere pubblico il tuo sito SharePoint offre una serie di vantaggi che non otterresti con un sito solo interno. Dai un'occhiata a questi vantaggi:
- Visibile – Le persone possono vedere cosa fai e sapere cosa offri.
- Collaborazione migliorata – Più persone accedono al sito, più possono contribuire, portando a risultati migliori del progetto.
- Promozione del marchio – Il sito pubblico aumenta il riconoscimento del marchio e attira possibili clienti o investitori.
- Condivisione intuitiva – La condivisione di contenuti o file con estranei è più semplice e agevole con i collegamenti pubblici.
- Facile controllo degli accessi – La gestione delle autorizzazioni è semplice sui siti pubblici: i team non devono chiedere al supporto IT le credenziali per ogni nuovo utente.
- Una migliore Intranet – Anche il pubblico interno trae vantaggio dai siti pubblici di SharePoint tramite un comodo accesso ai dati che potrebbe migliorare la fornitura dei servizi, con impostazioni di sicurezza aggiuntive.
Inoltre, con l'abbonamento a SharePoint Online, le aziende possono creare siti Web pubblici senza costi aggiuntivi. Ciò altera il modo in cui le persone visualizzano le tue informazioni in modo positivo, influenzando le decisioni aziendali.
Suggerimento professionale: Fai attenzione al materiale sul tuo sito che potrebbe violare le politiche o offendere le persone. Testalo esternamente prima di andare in diretta su piattaforme di social media come Facebook, Twitter e LinkedIn.
La condivisione è essenziale, ma rendi pubblico il tuo sito SharePoint solo con le persone di cui ti fidi: è come condividere uno spazzolino da denti!
Rendere pubblico un sito di SharePoint
Per rendere pubblico il tuo sito di SharePoint, devi accedere alle impostazioni del sito, selezionare le autorizzazioni del sito, modificare i livelli di autorizzazione, aggiungere l'accesso anonimo e salvare le modifiche. Queste sottosezioni offrono una soluzione passo passo per consentire agli esterni di accedere e interagire con il tuo sito.
Passare a Impostazioni del sito
Per rendere pubblico il tuo sito di SharePoint, devi accedere a Impostazioni del sito – uno strumento essenziale per personalizzare il tuo sito SharePoint. Segui questi passaggi per accedere facilmente alle Impostazioni del sito!
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, situata nell'angolo in alto a destra dello schermo quando accedi al sito di SharePoint.
- Dal menu a discesa, seleziona Impostazioni sito.
- Scorri verso il basso per trovare la sezione Azioni del sito.
- Fare clic su di esso per ottenere ulteriori informazioni sulla gestione del sito di SharePoint.
- Individua e fai clic su Rendi pubblico questo sito per aprire le autorizzazioni.
Questi semplici passaggi ti aiuteranno a navigare nelle Impostazioni del sito senza alcuna difficoltà. Tieni presente che non tutti gli utenti hanno l'autorità per apportare modifiche o modificare le impostazioni poiché solo gli amministratori o gli utenti autorizzati hanno accesso amministrativo.
Nel 2012 si è verificato un problema relativo alla comunicazione anonima di Microsoft SQL Server tramite il servizio di connessioni dati di SharePoint. La soluzione stava navigando verso Configurare il servizio di archiviazione sicura.
Ricorda: la condivisione è importante, a meno che non si tratti del tuo sito di SharePoint, quindi è tutta una questione di concessione selettiva delle autorizzazioni.
Seleziona Autorizzazioni sito
Scegliere le autorizzazioni del sito corrette è essenziale quando si rende pubblico il sito di SharePoint. Questo decide chi può accedere ai tuoi contenuti e quanto controllo hanno su di essi. Garantisci che ogni utente disponga dei privilegi corretti per bloccare accessi non approvati o violazioni dei dati.
Per diverso gruppi, persone o utenti esterni , concedere autorizzazioni distinte per garantire le impostazioni di sicurezza necessarie. Distinguere ruoli e doveri attribuendo diritti adeguati a particolari individui. Gestisci le richieste di accesso e visualizza i report sull'utilizzo in modo coerente per individuare eventuali incoerenze.
Ricordiamo che una selezione errata delle autorizzazioni potrebbe essere costosa in termini di perdita o danno dei dati. Rimani aggiornato con gli aggiornamenti di sicurezza e le limitazioni più recenti per proteggere il tuo sito di SharePoint da minacce informatiche, potenziali azioni legali e danni all'immagine pubblica.
Non perdere l'occasione di proteggere il tuo prezioso sito SharePoint ignorando le autorizzazioni durante la fase di sviluppo. Adotta le misure preventive necessarie per proteggere le tue risorse informative da illeciti mantenendo al tempo stesso l'accessibilità al 100% per gli utenti autorizzati.
Quando si tratta di modificare i livelli di autorizzazione in SharePoint, ricorda semplicemente: con un grande potere viene una grande responsabilità .
Modifica i livelli di autorizzazione
Per rendere pubblico il tuo sito di SharePoint, la gestione delle autorizzazioni è fondamentale. I livelli di autorizzazione determinano cosa gli utenti possono e non possono fare. Segui questi passaggi per modificarli:
- Vai a Impostazioni sito: fai clic sull'icona 'ingranaggio' nell'angolo in alto a destra del tuo sito SharePoint. Quindi fare clic su 'Impostazioni sito'.
- Scegli le autorizzazioni: in 'Utenti e autorizzazioni', seleziona 'Autorizzazioni sito'.
- Modifica i livelli di autorizzazione: seleziona l'utente o il gruppo di cui desideri modificare le autorizzazioni, quindi fai clic su 'Modifica autorizzazioni utente'. Puoi decidere tra Controllo completo, Progettazione, Modifica, Contribuisci e Leggi.
Fai attenzione quando modifichi i livelli di autorizzazione. Potrebbero verificarsi accessi non autorizzati o modifiche ai dati vitali.
SharePoint offre anche altri modi per gestire l'accesso come la condivisione di collegamenti invece di invitare direttamente le persone. Esamina queste opzioni quando rendi pubblico il tuo sito di SharePoint! Chi ha bisogno delle password? Lascia che Internet abbia accesso gratuito!
Aggiungi accesso anonimo
Per raggiungere un pubblico più ampio, le aziende e le organizzazioni devono avere una presenza online . L'accesso anonimo è il modo per rendere pubblico un sito di SharePoint. Ecco come:
- Vai su Impostazioni sito e seleziona Autorizzazioni sito.
- Fare clic su Accesso anonimo.
- Scegli il livello di accesso per i contenuti pubblici.
- Fare clic su OK e salvare le modifiche.
Fai attenzione ai contenuti pubblici che condividi . Astenersi dal fornire informazioni sensibili, come documenti finanziari e dati privati.
L'accesso anonimo esiste da SharePoint 2007. Offre un modo sicuro per condividere informazioni con il pubblico. Nel 2018, Microsoft ha migliorato la funzionalità per includere contenuti visualizzabili sul Web mobile. Salva modifiche: risultati imprevedibili con SharePoint.
Salvare le modifiche
Apportare modifiche a un sito di SharePoint è necessario per renderlo pubblico. 'Salva modifiche' svolge un ruolo importante nella convalida della conservazione di tutti gli aggiornamenti. Un vantaggio di SharePoint è che le nuove modifiche si riflettono immediatamente sul sito web.
Quando modifichi il tuo SharePoint, il salvataggio delle modifiche garantisce che eventuali nuove modifiche vengano registrate accuratamente. Senza queste modifiche critiche, tutto il lavoro svolto nel sito Web può essere sprecato. Pertanto, premi sempre il pulsante “Salva modifiche” quando apporti modifiche.
Oltre a memorizzare le modifiche e gli aggiornamenti, SharePoint consente la collaborazione simultanea con vari utenti rendendo pubblici gli aggiornamenti. Ciò riduce il tempo dedicato alla manutenzione del sito Web consentendo a più editor di lavorare in tandem su documenti e database condivisi.
Secondo i rapporti di giugno 2021 della rivista Forbes, Microsoft Teams e SharePoint contano oltre 145 milioni di utenti a livello globale. La crescente popolarità evidenzia quanto queste piattaforme siano diventate essenziali per le aziende che cercano di migliorare le proprie operazioni e ottimizzare i sistemi di gestione del flusso di lavoro.
È ora di verificare se il tuo sito SharePoint è in grado di gestire il controllo del pubblico. Oppure fallirà come un cattivo cabarettista?
Test del sito pubblico di SharePoint
Testare un sito pubblico di SharePoint? È necessario assicurarsi che tutti i dettagli siano accurati e accessibili. Controllalo i collegamenti funzionano, le immagini vengono visualizzate e le informazioni sono corrette . Inoltre, assicurati che il tuo sito funzioni su dispositivi diversi. Infine, esegui prima una prova con alcune persone.
Fatto divertente: SharePoint ha oltre 200 milioni di utenti in tutto il mondo. Assicurati di seguire le migliori pratiche per evitare imbarazzanti violazioni dei dati.
Procedure consigliate per rendere pubblico un sito di SharePoint
Per creare un sito SharePoint pubblico di successo, è necessario seguire alcune best practice. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario concentrarsi su tre sottosezioni essenziali: Considerazioni sulla sicurezza, Gestione dei contenuti e Manutenzione del sito. Queste pratiche garantiranno un sito SharePoint sicuro, organizzato e ben gestito che soddisfi le esigenze del pubblico previsto.
Considerazioni sulla sicurezza
Garantire la sicurezza di un sito pubblico di SharePoint è fondamentale . Imposta protocolli di autenticazione, password e autorizzazioni per impedire l'accesso non autorizzato e la perdita di dati. Applicare regolarmente gli aggiornamenti per ridurre le vulnerabilità.
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Anche l’educazione degli utenti è importante. Guida gli utenti nella creazione di password complesse, nell'individuazione dei tentativi di phishing e nella navigazione sicura. Coinvolgere i dipendenti nell'individuazione dei rischi e nella segnalazione di attività sospette.
Seleziona un'opzione di hosting che soddisfi i requisiti di sicurezza. Ad esempio, cerca certificati SSL, protezione DDoS e sistemi di rilevamento delle intrusioni.
Una società non è riuscita a farlo e ha dovuto affrontare ripercussioni legali e danni alla propria reputazione . Evita lo stesso errore: dai priorità alla sicurezza del tuo sito pubblico di SharePoint. Gestisci i contenuti con il controllo della versione e i tag dei metadati, come allevare i gatti!
Gestione dei contenuti
La pubblicazione di un sito di SharePoint al pubblico richiede una gestione efficiente dei contenuti. Ciò crea un flusso costante di visitatori che interagiscono.
Comprendi il tuo pubblico. Usa un linguaggio facile da capire. Raggruppare i contenuti per semplificare la navigazione. Mantieni aggiornati i collegamenti.
Implementare i flussi di lavoro all'interno dell'organizzazione. La garanzia della qualità e le revisioni di controllo sono essenziali prima di pubblicare qualsiasi cosa.
Condurre revisioni regolari della funzione di ricerca del sito. Ciò produce risultati migliori e semplifica la navigazione.
Segui queste migliori pratiche. Ciò aumenta l'esposizione e crea una comunità attiva.
Come un'auto, mantieni il tuo sito di SharePoint perfettamente funzionante. Cambia l'olio regolarmente o rimarrai bloccato sull'autostrada dell'informazione.
Manutenzione del sito
Mantenere un sito di SharePoint è fondamentale buone prestazioni e soddisfazione dell'utente . Una manutenzione regolare, come aggiornamenti e backup, previene problemi e mantiene il sito funzionante senza intoppi. La rimozione di file e dati non necessari può anche accelerare il tempo di caricamento e migliorare la funzionalità del sito .
Ma la manutenzione non si limita agli aggiornamenti e ai backup regolari. Devi monitorare il contenuto per assicurarsi che sia aggiornato e utile . Analytics può aiutarti a monitorare il comportamento dei visitatori sul sito, individuare problemi e apportare miglioramenti.
Anche la gestione dei livelli di accesso degli utenti è essenziale. Garantisci che gli utenti abbiano accesso solo a ciò di cui hanno bisogno, proteggendo al contempo le informazioni sensibili.
A volte emergono problemi imprevisti che richiedono attenzione immediata. Ad esempio, un aggiornamento o una modifica che incide negativamente sul layout o sulla funzionalità del sito. In questo caso, a un sistema di supporto affidabile è fondamentale per una rapida risoluzione .
Ricorda: mantieni il pubblico coinvolto e intrattenuto!
Conclusione
Hai raggiunto il successo rendendo pubblico il tuo sito SharePoint! Ciò ti consente di collaborare con persone esterne alla tua organizzazione, migliorando produttività e comunicazione. Tuttavia, è essenziale impostare misure di sicurezza per proteggere eventuali dati riservati.
Per creare un sito pubblico di SharePoint, seguire il passaggi delineati e assicurarsi che siano impostate le autorizzazioni corrette per gli utenti esterni. È possibile personalizzare l'aspetto del sito e aggiungere web part per soddisfare le proprie esigenze individuali.
Tieni sempre d'occhio chi ha accesso al sito ed eliminare eventuali utenti non autorizzati. Con una gestione adeguata, un sito pubblico di SharePoint può essere un ottimo strumento per condividere informazioni e collaborare con altri.
Approfitta dei vantaggi di un sito pubblico di SharePoint! Segui questi passaggi e inizia subito a diffondere le tue conoscenze.
Domande frequenti
D: come posso rendere pubblico il mio sito di SharePoint?
R: Per rendere pubblico il tuo sito SharePoint, devi abilitare l'accesso anonimo nelle impostazioni delle autorizzazioni del sito. Ciò consentirà a chiunque di accedere al sito senza dover effettuare l'accesso.
D: posso scegliere quali parti del mio sito di SharePoint sono pubbliche?
R: Sì, puoi personalizzare le autorizzazioni per singoli elenchi, raccolte e pagine all'interno del tuo sito di SharePoint. Ciò ti consente di rendere pubbliche solo alcune parti del sito, mantenendone private le altre.
D: Rendere pubblico il sito di SharePoint ne influirà sulla sicurezza?
R: Sì, rendere pubblico il sito di SharePoint può potenzialmente comprometterne la sicurezza. Tuttavia, puoi mitigare questo rischio impostando correttamente le autorizzazioni, utilizzando la crittografia SSL e monitorando regolarmente il sito per eventuali accessi non autorizzati.
D: come posso condividere il mio sito pubblico di SharePoint con altri?
R: Una volta che il sito di SharePoint è pubblico, è possibile condividere l'URL con altri tramite posta elettronica, social media o altri mezzi. Puoi anche aggiungere un collegamento al sito sul sito Web o sull'intranet della tua organizzazione.
D: sono necessari software o strumenti speciali per rendere pubblico il mio sito di SharePoint?
R: No, non sono necessari software o strumenti speciali per rendere pubblico il tuo sito SharePoint. Tutto ciò di cui hai bisogno è l'accesso alle impostazioni del sito e la possibilità di modificare le autorizzazioni.
D: posso limitare il numero di persone che possono accedere al mio sito pubblico di SharePoint?
R: Anche se non è possibile limitare il numero di persone che possono accedere a un sito pubblico di SharePoint, è possibile controllare chi dispone dell'autorizzazione per apportare modifiche al sito. Limitando le autorizzazioni di modifica, puoi garantire che solo gli utenti autorizzati possano modificare il contenuto del sito.
