Benjamin Brandall 25 marzo 2023 Operazioni aziendali, tecnologia e startup Una proposta ha molti scopi diversi, ma c'è solo un buon modo per scriverne una: il modo che mette insieme tutte le informazioni in modo conciso e persuasivo e ti aiuta a ottenere ciò che desideri... che si tratti di un sistema software completamente nuovo, o semplicemente una modifica alla tua strategia di marketing.
Questo articolo di Process Street non riguarda a Attività commerciale proposta - nota anche come citazione - ma invece di il documento richiesto quando si presenta formalmente un'idea per l'azione e l'esecuzione da parte di manager o capi dipartimento .
Per spiegare come scrivere un documento di proposta e ottenere ciò che desideri, esamineremo quanto segue:
- Modello gratuito per la scrittura di una proposta
- Quando sono necessarie le proposte?
- Perché le proposte sono importanti?
- Esempi di proposte
- Come scrivere una proposta: passo dopo passo
- Ultimi passaggi prima di presentare la proposta
- Più liste di controllo per la scrittura di proposte gratuite
- Liste di controllo per la scrittura di proposte ancora più gratuite
- Personalizza le liste di controllo delle tue proposte con Process Street
Modello gratuito per la scrittura di una proposta
Se hai voglia di dare una rapida occhiata a un modello interattivo gratuito, che ti aiuterà a scrivere subito le tue proposte, sentiti libero di tuffarti direttamente in questo!
Scrivere una proposta: guida passo passo
Ci sono altri modelli, come questo, più in basso in questo post, quindi resta qui.
Quando sono necessarie le proposte?
È necessario presentare una proposta per qualsiasi progetto per il quale non si dispone dell'autorizzazione o dell'autorità per avviare senza l'approvazione di un livello superiore.
Secondo SSWM , una proposta è una descrizione dettagliata di una serie di attività volte a risolvere un determinato problema.
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Questo problema potrebbe essere qualsiasi cosa, da:
- Miglioramento del processo
- Riduzione dei costi
- Una nuova strategia di marketing
Se si tratta di un'idea per la quale è necessario chiedere il permesso per essere eseguita o per agire, ha bisogno di una proposta.
Perché le proposte sono importanti?
Una proposta è un modo per farlo proporre un'idea e dichiarare le tue esigenze, quindi è importante per i supervisori perché possono ottenere informazioni per iscritto (non casualmente nell'ascensore) ed essere in grado di agire conoscendo tutte le implicazioni della loro decisione.
Sono anche un’opportunità per te di presentare un’argomentazione strutturata e logica e di dichiarare tutto a favore della tua idea. UN proposta ben scritta dimostra al tuo manager che tieni alla causa e non è solo un capriccio che hai espresso a metà riunione.
Per scrivere una proposta importante è necessario esaminarla attentamente prima di presentarla.
Esempi di proposte
È un argomento ampio, ma è meglio spiegarlo con esempi.
- Proposta per il miglioramento del processo
- Proposta di sostituzione del server
- Proposta per il risparmio sui costi
Di seguito è riportato un semplice esempio di proposta con alcune sezioni di base.
Ora diamo un'occhiata a come scrivere una proposta, se è semplice come quella sopra o più complessa.
Come scrivere una proposta: passo dopo passo
Ecco la struttura generale di una proposta:
Come puoi vedere, una proposta generalmente è composta da:
- introduzione : una breve panoramica del problema, della soluzione, dei costi e dei benefici.
- Problema : la definizione principale del problema, inclusi oggetto, scopo, argomento principale, informazioni di base e importanza.
- Soluzione : la definizione principale della soluzione, compreso il piano passo passo, i vantaggi e il modo in cui verranno superati i potenziali ostacoli.
- Titoli di studio : Panoramica del personale richiesto, esperienza.
- Conclusione sui costi e benefici e riepilogo : Bilancia il costo con il beneficio, rafforza il tuo punto un'ultima volta.
1. Identifica e definisci il tuo lettore
Proprio come con qualsiasi tipo di persuasione, è utile capire come attirare il tuo pubblico. Chi leggerà la tua proposta e deciderà se sarà accettata o rifiutata? Cosa gli interessa? Che tipo di linguaggio e vantaggi risuonerebbero con loro? Questo è il primo passo perché è una cosa importante da tenere a mente mentre procedi e poiché costituisce un'informazione che informa il modo in cui scrivi da qui in poi.
2. Definisci il problema che la tua proposta risolverà
Chi : Chi influirà sulla proposta?
Che cosa : Qual è il motivo principale per cui hai scritto la proposta? Spiegare la situazione attuale e i problemi che ne derivano.
3. Definire la soluzione
Come : Come risolverai il problema? Spiega passo dopo passo in dettaglio.
Chi : Identifica il personale di cui hai bisogno, insieme alla loro esperienza precedente per aggiungere persuasività alla proposta
4. Conclusione: costi, benefici e conclusione
Ribadire : Lo scopo e l'argomento principale
Costi : Suddividere i costi previsti per i diversi elementi del progetto
Benefici : suddividere i vantaggi per l'organizzazione, monetari e non monetari, per convincere il lettore che ci sarà un ritorno sull'investimento
Grazie : Ringrazia il lettore per il suo tempo.
Informazioni sui contatti : Dove può contattarti il lettore? Assicurati di essere cristallino per rendere i dettagli facilmente rilevabili.
Ultimi passaggi prima di presentare la proposta
La scrittura chiara è la tua migliore amica quando cerchi di scrivere in modo persuasivo. Per questo motivo, ci sono alcuni controlli da eseguire prima di inviare la proposta.
barrato in parola
Ricorda, ciò che è chiaro a te potrebbe non essere sempre chiaro ad altre persone.
1. Controlla il gergo (poi distruggilo)
Sebbene il gergo sia popolare nel mondo degli affari, non tutti condividono lo stesso amore per esso. Sono termini come giusta dimensione, cielo blu (verbo), chiavi in mano e sinergia. Potrebbero significare qualcosa per te o farti sentire intelligente, ma ci sono alternative più semplici che aiuteranno le persone a capire cosa intendi!
2. Cambia la voce passiva in voce attiva
La voce passiva è definito come :
Il sostantivo o la frase nominale che sarebbe oggetto di una frase attiva (come Le nostre truppe hanno sconfitto il nemico) appare come soggetto di una frase con voce passiva (es. Il nemico è stato sconfitto dalle nostre truppe)..
È un modo prolisso di esprimere qualcosa che potrebbe essere espresso in termini semplici:
La voce passiva suona distante e persino ingannevole e, poiché il lettore potrebbe anche solo sfiorare la tua proposta, non vorrai aggiungere parole extra per offuscare il tuo punto.
3. Correggere la proposta
Installa uno strumento come Grammaticale e controlla la proposta in un editor di testo online. Grammarly riuscirà a cogliere tutto ciò che è grammaticalmente errato e talvolta segnala anche frasi stilisticamente scadenti. Una cattiva ortografia e grammatica non faranno altro che screditare il valore di ciò che dici e potrebbero essere un problema che porterà al rifiuto della tua proposta.
Più liste di controllo per la scrittura di proposte gratuite
Come promesso, dai un'occhiata ai cinque modelli seguenti, ciascuno progettato dal team di Process Street, creatore dei migliori software di lavoro remoto per i processi in circolazione, per aiutarti a scrivere proposte vincenti.
Processo dell'elenco di controllo del modello di proposta
Questo modello di proposta è una lista di controllo da utilizzare insieme al documento di proposta che intendi inviare. Usalo per assicurarti che tutti gli elementi siano stati considerati, che la proposta contenga tutto ciò di cui ha bisogno e che soddisfi tutti i requisiti stabiliti.
Fai clic qui per accedere al processo di checklist del modello di proposta!
Elenco di controllo del modello di proposta commerciale
Indipendentemente dal fatto che la tua proposta commerciale sia sollecitata o meno, utilizza questo elenco di controllo del modello di proposta commerciale per assicurarti di includere tutte le informazioni richieste nella proposta e coprire aree chiave come il problema che l'organizzazione sta affrontando, la soluzione proposta, il budget e una chiave CTA.
Fai clic qui per accedere alla lista di controllo dei modelli di proposta commerciale!
Come scrivere una lista di controllo per una proposta di sovvenzione
Utilizza questo modello per assicurarti che la tua proposta di sovvenzione includa tutte le informazioni rilevanti, contenga tutto ciò di cui ha bisogno e che soddisfi tutti i requisiti RFP dichiarati.
Clicca qui per accedere alla lista di controllo su come scrivere una proposta di sovvenzione!
Elenco di controllo di esempio di proposta di ricerca
Utilizza questo modello per convincere gli altri che hai un progetto di ricerca utile e che hai le competenze e il piano di lavoro per completarlo.
Clicca qui per accedere alla lista di controllo degli esempi di proposte di ricerca!
Elenco di controllo del modello di proposta di progetto
Utilizza questo modello, insieme al documento di proposta che intendi inviare, per definire la visione del progetto, definire i requisiti del progetto, descrivere i risultati finali e specificare le scadenze.
Clicca qui per accedere alla lista di controllo del modello di proposta di progetto!
Liste di controllo per la scrittura di proposte ancora più gratuite
Se stai cercando più ispirazione, prova anche questi modelli di scrittura di proposte alternative.
- Elenco di controllo del modello di proposta di offerta
- Modello di proposta di bilancio
- Lista di controllo del modello di proposta di costruzione
- Elenco di controllo del modello di proposta di consulenza
- Modello di proposta di progetto di continuazione
- Elenco di controllo del modello di proposta dell'appaltatore
- Elenco di controllo del modello di proposta di evento
- Elenco di controllo del modello di proposta di marketing
- Modello di proposta di progetto
- Modello di proposta di progetto di rinnovo
- Elenco di controllo del formato della proposta semplice
- Elenco di controllo del modello di proposta di sponsorizzazione
- Modello di proposta di progetto supplementare
- Elenco di controllo del modello di proposta di sito web
Personalizza le liste di controllo delle tue proposte con Process Street
Se i modelli sopra riportati non si adattano perfettamente alla tua azienda, al tuo settore o al documento di proposta che stai scrivendo, non preoccuparti!
Process Street in soccorso!
Process Street lo è liste di controllo superpotenti . Siamo una piattaforma BPM SaaS super potente e all'avanguardia che ti consente di creare modelli ed eseguire liste di controllo individuali da questi. Puoi spuntare le attività mentre le svolgi, impostare scadenze, richiedere approvazioni, assegnare varie attività e gestire facilmente i flussi di lavoro della proposta.
Guarda questo per farti un'idea di chi siamo e cosa facciamo:
Per aiutarti a personalizzare il modello di scrittura della proposta e semplificare la scrittura della proposta, puoi utilizzare tutti questi diversi tipi di funzionalità di Process Street:
windows 10 disabilita la telemetria
- Interrompi le attività
- Date di scadenza dinamiche
- Autorizzazioni attività
- Logica condizionale
- Compiti di approvazione
- Incorpora widget
- Assegnazioni di ruolo
Puoi anche collegare i tuoi modelli a migliaia di app tramite Zapier , webhook o accesso API per automatizzare i processi e i flussi di lavoro delle proposte.
Se non hai familiarità con l'automazione dei processi, cosa significa e i vantaggi che può apportare alla tua azienda, guarda questo webinar di Process Street sull'automazione:
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