Hai mai pensato di aggiungere SharePoint ad Accesso rapido? Abbiamo la risposta! Aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido ti dà un rapido accesso a documenti e file essenziali. Segui alcuni passaggi e potrai aumentare la tua efficienza.
- Apri il sito di SharePoint in Esplora file facendo clic su Apri con Esplora risorse. È come una normale cartella sul tuo computer.
- Individua la cartella o la libreria da aggiungere ad Accesso rapido. Fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi ad Accesso rapido.
- Ora questo collegamento è in Accesso rapido. Apri Esplora file e trova la raccolta o la cartella di SharePoint aggiunta.
Non solo è conveniente, ma fa risparmiare tempo nella ricerca di file o cartelle. Fai clic e passa direttamente alla risorsa che ti serve.
Suggerimento professionale: Mantieni l'accesso rapido organizzato. Controlla e rimuovi tutte le scorciatoie che non usi. Ciò aiuterà con la navigazione e assicurerà che gli elementi importanti siano disponibili quando necessario.
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Inizia subito ad aggiungere SharePoint ad Accesso rapido! Goditi un accesso più rapido a file e cartelle. Semplifica il tuo flusso di lavoro e aumenta la tua produttività con questa utile funzionalità.
Che cos'è SharePoint e Accesso rapido?
SharePoint è una piattaforma online che aiuta i team ad archiviare, gestire e lavorare sui documenti. Fornisce loro un hub centrale per conservare e organizzare i contenuti, semplificando l'accesso ai file e la collaborazione.
Accesso rapido è una funzionalità di Windows 10 che consente agli utenti di aggiungere le cartelle utilizzate di frequente al riquadro di navigazione di Esplora file, consentendo un accesso rapido e semplice ad esse.
SharePoint offre una varietà di caratteristiche e funzionalità per un migliore lavoro di squadra e una migliore gestione dei documenti. Consente agli utenti di creare flussi di lavoro personalizzati, automatizzare le operazioni e impostare autorizzazioni per gruppi o individui. Inoltre, la sua potente tecnologia di ricerca rende più efficiente la ricerca dei documenti pertinenti.
Inoltre, SharePoint è ottimo anche per creare portali intranet, siti del team, siti di progetto o extranet. Consente agli utenti di personalizzare questi siti, adattandoli a diversi dipartimenti o gruppi di lavoro.
Adesso torniamo indietro nel tempo. SharePoint è stato rilasciato per la prima volta da Microsoft nel 2001 come strumento di gestione dei documenti. Nel corso degli anni è stato migliorato e rilasciato in varie versioni.
Quick Access, invece, è stato introdotto in Windows 10 come aggiornamento per migliorare la gestione dei file. Grazie al suo design intuitivo, è diventato rapidamente popolare.
Pertanto, quando devi gestire documenti o accedere alle cartelle utilizzate di frequente, prendi in considerazione l'utilizzo di SharePoint e Accesso rapido. Semplificheranno la collaborazione e l'organizzazione dei file.
Vantaggi derivanti dall'aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido
Aggiungi SharePoint ad Accesso rapido e goditi i suoi numerosi vantaggi! Risparmierai tempo, migliorerai la collaborazione, accederai ai file offline, avrai tutti i tuoi file importanti in un unico posto, assumerai il controllo delle versioni e aumenterai la sicurezza. Inoltre, ottieni un'integrazione perfetta con altre app di Microsoft Office. Per un'efficienza ancora maggiore, personalizza la barra degli strumenti Accesso rapido con comandi o scorciatoie specifiche per il tuo flusso di lavoro. Ora puoi essere più produttivo con SharePoint!
Guida dettagliata su come aggiungere SharePoint ad Accesso rapido
Qui viene presentata una guida concisa e informativa su come aggiungere SharePoint ad Accesso rapido. Seguire i passaggi seguenti per aggiungere correttamente SharePoint ad Accesso rapido:
- Apri il sito di SharePoint: accedi al sito di SharePoint utilizzando il tuo browser Web preferito.
- Passare alla libreria: una volta sul sito, individuare la libreria che si desidera aggiungere ad Accesso rapido.
- Fare clic sulla scheda Libreria: nella barra degli strumenti della libreria, fare clic sulla scheda Libreria per accedere a opzioni aggiuntive.
- Seleziona Apri con Explorer: dalla barra degli strumenti, fai clic sull'opzione Apri con Explorer.
- Fare clic su Accesso rapido: quando la libreria si apre in Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse su Accesso rapido nel riquadro di navigazione.
- Scegli Aggiungi la cartella corrente ad Accesso rapido: nel menu contestuale, seleziona l'opzione Aggiungi la cartella corrente ad Accesso rapido.
Per riassumere, apri il sito di SharePoint, vai alla libreria desiderata, accedi alla scheda Libreria, scegli Apri con Explorer, fai clic con il pulsante destro del mouse su Accesso rapido e seleziona Aggiungi la cartella corrente ad Accesso rapido.
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È importante notare che questa guida si concentra specificamente sull'aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido. Seguendo questi passaggi potrai accedere rapidamente alla raccolta di SharePoint senza la necessità di navigare ogni volta nel sito di SharePoint.
Come suggerimento, valuta la possibilità di aggiungere le librerie o le cartelle utilizzate più frequentemente ad Accesso rapido per un accesso facile ed efficiente. Ciò aiuta a risparmiare tempo e ad aumentare la produttività. Aggiungendo SharePoint ad Accesso rapido, puoi accedere comodamente ai tuoi file senza la necessità di fare più clic o di navigare nella gerarchia del sito di SharePoint.
Preparati per una corsa sfrenata mentre sveliamo i misteri legati all'aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido: è come sulle montagne russe, ma con più documenti e meno urla.
Passaggio 1: aprire Esplora file
Apri Esplora file per iniziare ad aggiungere SharePoint ad Accesso rapido. Ecco una guida passo passo su come farlo:
- Premere Tasto Windows + E sulla tastiera.
- Clicca sul Icona Esplora file nella barra delle applicazioni.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su Pulsante Start e seleziona Esplora file dal menu contestuale.
- Cerca Esplora file nella sezione Apri nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
- Utilizzo Cortana o Ricerca di Windows . Basta digitare Esplora file.
- In Prompt dei comandi o PowerShell , inserisci explorer.exe per aprire Esplora file.
Una volta aperto Esplora file, puoi navigare facilmente tra i file di SharePoint. Crea un collegamento sul desktop o aggiungilo alla barra delle applicazioni per un accesso rapido.
Passaggio 2: accedere alla raccolta documenti di SharePoint
Il mio collega aveva bisogno di aiuto per raggiungere un file fondamentale sul sito SharePoint del nostro team. Non sono riusciti a trovarlo nelle cartelle. Quindi ho spiegato loro come accedere alla raccolta documenti di SharePoint. Quindi potrebbero risparmiare tempo e non essere frustrati.
Successivamente, potrebbero trovare i loro file rapidamente e facilmente seguendo questi passaggi:
- Aprire un Web browser e accedere al sito di SharePoint con la raccolta documenti.
- Accedi all'account SharePoint con le tue credenziali.
- Nella home page, cerca un collegamento o un pulsante che dice Documenti o Libreria. Fare clic per accedere alla raccolta documenti.
- Sfoglia le cartelle e i file finché non trovi il documento o la cartella desiderata.
- Fare clic per aprire o visualizzarne il contenuto.
Inoltre, ricorda di salvare eventuali modifiche e aggiornamenti ai documenti all'interno della raccolta documenti di SharePoint. E chiudi tutti i documenti aperti prima di allontanarti dalla libreria.
Passaggio 3: selezionare la raccolta documenti di SharePoint
Aggiungere SharePoint ad Accesso rapido è semplice quando si seleziona la raccolta documenti corretta. Ecco cosa devi fare:
- Vai alla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della home page di SharePoint.
- Nel menu a discesa, seleziona Apri ed esporta.
- Trova l'opzione Raccolta documenti.
Ciò ti aiuterà a organizzare e ad accedere rapidamente ai tuoi file. Inoltre, puoi creare più librerie per diversi progetti e dipartimenti.
Microsoft consiglia di aggiungere SharePoint ad Accesso rapido per migliorare la produttività e semplificare la gestione dei file.
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Passaggio 4: fare clic sul pulsante Aggiungi ad accesso rapido
È facile aggiungere SharePoint ad Accesso rapido! Questa funzionalità ti consente di accedere rapidamente ai file e ai documenti di SharePoint senza sfogliare molte cartelle. Basta seguire questi passaggi:
- Apri il sito o la raccolta di SharePoint che desideri aggiungere.
- Cerca la scheda Libreria nella parte superiore della pagina.
- Fare clic sul pulsante Apri con Esplora risorse nella sezione Connetti ed esporta.
- Nella finestra di Esplora risorse che si apre, premi il pulsante Aggiungi ad accesso rapido situato nell'angolo in alto a sinistra.
Facendo clic su questo pulsante, aggiungerai un collegamento al sito o alla raccolta di SharePoint nella sezione Accesso rapido di Esplora file. Sarà facile e veloce accedervi ogni volta che apri Esplora file.
Inoltre, puoi accedere ai tuoi file anche offline o senza essere connesso al sito di SharePoint. Questo è ottimo quando devi accedere spesso a determinati file e non vuoi cercare in più cartelle.
Microsoft ha reso più semplice per gli utenti aggiungere siti o raccolte di SharePoint direttamente ad Accesso rapido in Esplora file.
Suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di SharePoint in Accesso rapido
Aggiungere SharePoint ad Accesso rapido è un ottimo modo per accedere rapidamente ai siti e ai file di SharePoint. Basta aprire Esplora file, accedere al sito/file di SharePoint, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi ad Accesso rapido. Puoi anche personalizzare l'ordine degli elementi appuntati in Accesso rapido trascinandoli nella posizione desiderata. Per rimuovere un elemento, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Sblocca da Accesso rapido.
Inoltre, puoi aggiungere collegamenti a cartelle specifiche all'interno dei siti di SharePoint ad Accesso rapido accedendo alla cartella, facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Aggiungi ad Accesso rapido. Qualsiasi modifica apportata in SharePoint si rifletterà automaticamente negli elementi aggiunti in Accesso rapido.
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Inoltre, quando accedi a un file tramite un collegamento aggiunto in Accesso rapido, puoi aprirlo direttamente o visualizzarne le proprietà facendo clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento. Quick Access e SharePoint insieme forniscono agli utenti un potente strumento per semplificare il flusso di lavoro e risparmiare tempo.
Conclusione
Aggiungere SharePoint all'accesso rapido di Windows Explorer è facile! Basta aprire Esplora risorse e accedere al sito SharePoint desiderato. Quindi, seleziona la raccolta documenti o la cartella. Fai clic destro su di esso e scegli Aggiungi ad Accesso rapido dal menu.
Questa funzionalità consente di risparmiare tempo e fatica. Non è necessario alcun browser web! Accedi ai file direttamente dal menu Accesso rapido. Inoltre, sposta comodamente i file tra l'archiviazione locale e SharePoint. Semplifica la collaborazione e i flussi di lavoro senza passaggi aggiuntivi.
Bloccare elementi per un accesso rapido non è una novità. In Windows 7, Microsoft ha introdotto la possibilità di aggiungere app o cartelle alla barra delle applicazioni. Questa idea era popolare. Nelle versioni successive di Windows, hanno aggiunto l'opzione per aggiungere cartelle o raccolte. L'aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido è un'estensione di questa evoluzione. Fornisce agli utenti un migliore accesso ai propri file di SharePoint.
Domande frequenti
1. Come posso aggiungere SharePoint ad Accesso rapido in Windows?
Per aggiungere SharePoint ad Accesso rapido in Windows, apri Esplora file e accedi al sito di SharePoint. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di SharePoint che si desidera aggiungere, selezionare Aggiungi ad accesso rapido dal menu contestuale. La cartella SharePoint verrà ora visualizzata nella sezione Accesso rapido di Esplora file.
2. Posso aggiungere più siti di SharePoint ad Accesso rapido?
Sì, puoi aggiungere più siti di SharePoint ad Accesso rapido. Ripeti semplicemente i passaggi sopra menzionati per ogni cartella di SharePoint che desideri aggiungere. Ogni cartella di SharePoint aggiunta verrà visualizzata come voce separata nella sezione Accesso rapido di Esplora file.
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3. Come posso rimuovere SharePoint da Accesso rapido?
Per rimuovere una cartella di SharePoint da Accesso rapido, apri Esplora file e individua la cartella di SharePoint nella sezione Accesso rapido. Fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare Sblocca da Accesso rapido dal menu contestuale. La cartella SharePoint verrà rimossa da Accesso rapido.
4. Posso riorganizzare l'ordine delle cartelle di SharePoint in Accesso rapido?
Sì, puoi riorganizzare l'ordine delle cartelle di SharePoint in Accesso rapido. È sufficiente fare clic e trascinare una cartella di SharePoint in una nuova posizione all'interno della sezione Accesso rapido di Esplora file. Le cartelle verranno riorganizzate di conseguenza.
5. L'aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido verrà sincronizzata su più dispositivi?
No, l'aggiunta di SharePoint ad Accesso rapido è specifica per i singoli dispositivi. Se aggiungi una cartella di SharePoint ad Accesso rapido su un dispositivo, non verrà automaticamente visualizzata in Accesso rapido su altri dispositivi. Dovrai aggiungerlo separatamente su ciascun dispositivo.
6. Cosa succede se non vedo l'opzione Aggiungi ad accesso rapido per le cartelle di SharePoint?
Se non vedi l'opzione Aggiungi ad accesso rapido per le cartelle di SharePoint, potrebbe essere dovuto alla tua versione di Windows o alle impostazioni di sincronizzazione dei file in SharePoint. Assicurati di disporre della versione più recente di Windows e controlla le impostazioni del tuo sito di SharePoint per assicurarti che siano impostate le autorizzazioni appropriate per aggiungere cartelle ad Accesso rapido.
