Come eseguire un Vlookup in Smartsheet

Hai difficoltà a trovare un modo rapido ed efficiente per cercare i dati nel tuo Smartsheet? Non cercare oltre, poiché questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi per eseguire un CERCA.VERT in Smartsheet, risparmiando tempo e frustrazione. Questa competenza essenziale semplificherà il processo di gestione dei dati e aumenterà la tua produttività.

Cos'è CERCA.VERT?

CERCA.VERT è una funzione comunemente utilizzata nei programmi di fogli di calcolo, come Smartsheet. Consente agli utenti di cercare facilmente dati specifici all'interno di una tabella e recuperare le informazioni corrispondenti da altre colonne. Il termine CERCA.VERT sta per ricerca verticale, poiché cerca su e giù all'interno di una tabella un valore specificato. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni o si uniscono più set di dati in base a un identificatore condiviso. Acquisendo una comprensione di CERCA.VERT e delle sue funzionalità, gli utenti possono ottenere e analizzare in modo efficiente i dati necessari per i loro progetti.

Come funziona CERCA.VERT?

Per comprendere la funzionalità di CERCA.VERT in Smartsheet, segui questi passaggi:

1. Apri il tuo Smartsheet e individua la tabella in cui desideri utilizzare CERCA.VERT.
2. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato CERCA.VERT.
3. Digita la formula =CERCA.VERT( nella cella selezionata.
4. Specifica il valore di ricerca, ovvero il valore che desideri trovare nella tabella.
5. Indicare l'intervallo di celle in cui deve essere trovato il valore di ricerca.
6. Scegli il numero di colonna da cui desideri recuperare il valore.
7. Specifica se desideri una corrispondenza esatta o una corrispondenza approssimativa.
8. Chiudi le parentesi e premi Invio per ottenere il risultato CERCA.VERT.

La funzione CERCA.VERT è stata introdotta per la prima volta all'inizio degli anni '80 come parte del software per fogli di calcolo Lotus 1-2-3. La sua capacità di cercare e recuperare in modo efficiente i dati in set di dati di grandi dimensioni ha rapidamente guadagnato popolarità, rendendolo uno strumento essenziale per aziende e privati. Nel corso degli anni, CERCA.VERT è diventata una funzione fondamentale nei programmi di fogli di calcolo come Excel e Smartsheet, fornendo agli utenti la possibilità di analizzare e organizzare i dati in modo efficace. La sua interfaccia intuitiva e le potenti funzionalità hanno consolidato il suo posto come caratteristica cruciale nella gestione e nell'analisi dei dati.

Quando dovresti utilizzare CERCA.VERT?

Quando dovresti utilizzare CERCA.VERT in Smartsheet? Utilizza CERCA.VERT quando è necessario:

1. Recupera i dati da un foglio o una tabella diversa.
2. Trova valori specifici in base a un identificatore comune.
3. Combina dati provenienti da più fonti in un unico foglio.
4. Aggiorna i dati automaticamente quando i dati di origine cambiano.
5. Esegui calcoli avanzati utilizzando i dati di più tabelle.

Come eseguire una CERCA.VERT in Smartsheet?

Stai cercando un modo efficiente per cercare e recuperare dati specifici in Smartsheet? Non cercare oltre CERCA.VERT! In questa sezione ti guideremo attraverso i passaggi per eseguire un CERCA.VERT in Smartsheet. Copriremo tutto, dalla preparazione dei tuoi dati all'inserimento della formula e alla scelta delle opzioni giuste per la tua ricerca. Iniziamo quindi a padroneggiare questo utile strumento per gestire e analizzare i tuoi dati in Smartsheet.

Passaggio 1: prepara i tuoi dati

Preparare i tuoi dati è il primo passo cruciale nell'esecuzione di un CERCA.VERT in Smartsheet. Segui questi passaggi per assicurarti che i tuoi dati siano pronti per la ricerca:

1. Organizza i tuoi dati: organizza i tuoi dati in un formato strutturato con intestazioni chiare e formattazione coerente.
2. Pulisci i tuoi dati: rimuovi eventuali duplicati, errori o caratteri non necessari che potrebbero ostacolare la precisione della ricerca.
3. Ordina i tuoi dati: ordina i tuoi dati in ordine crescente o decrescente in base alla colonna che utilizzerai come valore di ricerca.
4. Verifica la presenza di valori mancanti: assicurati che non siano presenti celle vuote o valori mancanti nella colonna di ricerca o nell'array della tabella.
5. Formatta i tuoi dati: applica i formati dati appropriati, come i formati numerici o data, per garantire risultati accurati.

Seguendo questi passaggi, ti preparerai per un CERCA.VERT di successo in Smartsheet e massimizzerai la precisione dei tuoi risultati. Inoltre, assicurati di farlo correttamente Prepara i tuoi dati prima di eseguire CERCA.VERT.

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Passaggio 2: selezionare la cella per il valore di ricerca

Per eseguire un CERCA.VERT in Smartsheet, segui questi passaggi per selezionare la cella per il valore di ricerca:

1. Apri il documento Smartsheet e vai al foglio di lavoro desiderato.
2. Seleziona la cella desiderata per il valore di ricerca.
3. Fare clic sulla cella per attivarla e renderla la cella attiva.
4. Immettere il valore di ricerca nella cella selezionata, che può essere un valore specifico o un riferimento di cella.
5. Assicurarsi che il valore di ricerca sia immesso correttamente e corrisponda al formato dei valori nella matrice della tabella.

La funzione CERCA.VERT è stata introdotta nel software per fogli di calcolo per consentire agli utenti di cercare valori in una tabella e recuperare i dati corrispondenti. Da allora è diventata una funzione ampiamente utilizzata in varie applicazioni, incluso Smartsheet, per la sua utilità nell'organizzazione e nell'analisi dei dati in modo efficiente.

Passaggio 3: inserisci la formula CERCA.VERT

L'inserimento della formula CERCA.VERT in Smartsheet prevede alcuni semplici passaggi:

1. Prepara i tuoi dati organizzandoli in colonne o in una tabella.
2. Seleziona la cella in cui desideri inserire la formula CERCA.VERT.
3. Immettere la formula CERCA.VERT digitando =CERCA.VERT(valore_ricerca, matrice_tabella, numero_indice_col, [ricerca_intervallo]).
4. Seleziona l'array di tabelle facendo clic e trascinando per evidenziare l'intervallo di celle contenenti i dati che desideri cercare.
5. Immettere il numero di indice della colonna per specificare quale colonna nella matrice della tabella contiene il valore che si desidera recuperare.
6. Scegli l'opzione di corrispondenza esatta inserendo FALSO o 0 per assicurarti che sia richiesta una corrispondenza esatta.
7. Premi Invio per completare la formula e trascinala verso il basso per applicarla ad altre celle, se necessario.

Passaggio 4: selezionare la matrice di tabelle

Quando si utilizza CERCA.VERT in Smartsheet, il quarto passaggio consiste nel selezionare l'array della tabella. Questo è l'intervallo di celle che contiene i dati da cui desideri recuperare le informazioni. Per selezionare la matrice della tabella, attenersi alla seguente procedura:

1. Fai clic sulla cella in cui hai inserito la formula CERCA.VERT.
2. Digitare una parentesi quadra sinistra ([) per iniziare la selezione.
3. Fare clic e trascinare per selezionare l'intervallo di celle che compongono la matrice della tabella.
4. Digitare una parentesi quadra destra (]) per chiudere la selezione.
5. Premi Invio per completare la formula.

Selezionando correttamente la matrice della tabella, ti assicuri che la funzione CERCA.VERT cerchi il valore di ricerca all'interno dell'intervallo di celle specificato.

Passaggio 5: immettere il numero di indice della colonna

Per inserire il numero di indice della colonna in una formula CERCA.VERT:

1. Seleziona la cella in cui desideri che venga visualizzato il risultato.
2. Inizia a digitare la formula CERCA.VERT, iniziando con il segno uguale (=).
3. Dopo il valore di ricerca e l'array della tabella, inserire una virgola (,) per passare all'argomento successivo.
4. Immettere il numero di indice della colonna, che rappresenta la colonna desiderata per il recupero dei dati.
5. Premere Invio per completare la formula e visualizzare il risultato.
6. Trascina la formula verso il basso per applicarla ad altre celle, se necessario.

Passaggio 6: scegli l'opzione Corrispondenza esatta

Per selezionare l'opzione di corrispondenza esatta in CERCA.VERT, attenersi alla seguente procedura:

1. Passaggio 1: prepara i tuoi dati.
2. Passaggio 2: seleziona la cella per il valore di ricerca.
3. Passaggio 3: inserisci la formula CERCA.VERT.
4. Passaggio 4: seleziona l'array della tabella.
5. Passaggio 5: immettere il numero di indice della colonna.
6. Passaggio 6: scegli il Opzione corrispondenza esatta .
7. Passaggio 7: premi Invio e trascina la formula.

Scegliendo l'opzione Corrispondenza esatta, CERCA.VERT restituirà solo i risultati che corrispondono esattamente al valore di ricerca, garantendo un recupero accurato dei dati.

Passaggio 7: premere Invio e trascinare la formula

Per completare una formula CERCA.VERT in Smartsheet, segui questi passaggi:

1. Prepara i tuoi dati.
2. Seleziona la cella per il valore di ricerca.
3. Inserisci la formula CERCA.VERT.
4. Seleziona la matrice della tabella.
5. Immettere il numero di indice della colonna.
6. Scegli l'opzione di corrispondenza esatta.
7. Passaggio 7: premi Invio e trascina la formula per applicarla ad altre celle.

Ricorda, dopo aver premuto Invio, puoi trascinare la formula per popolare altre celle. Questo suggerimento rapido ti farà risparmiare tempo quando applichi la formula CERCA.VERT a più righe o colonne.

Quali sono alcuni suggerimenti per l'utilizzo di CERCA.VERT in Smartsheet?

Essendo una delle funzioni più potenti e versatili di Smartsheet, CERCA.VERT è uno strumento prezioso per l'analisi e l'organizzazione dei dati. Tuttavia, padroneggiare questa funzione può essere complicato, soprattutto per i principianti. In questa sezione discuteremo alcuni suggerimenti utili per l'utilizzo di CERCA.VERT in Smartsheet per rendere la gestione dei dati più efficiente ed efficace. Dall'utilizzo di intervalli denominati per gli array di tabelle alla combinazione CERCA.VERT con altre funzioni, tratteremo una serie di tecniche per aiutarti a ottenere il massimo da questa funzione.

1. Utilizzare intervalli denominati per matrici di tabelle

L'utilizzo di intervalli denominati per le matrici di tabelle in CERCA.VERT può migliorare notevolmente la leggibilità e la gestibilità delle formule. Ecco i passaggi per utilizzare gli intervalli denominati in Smartsheet:

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1. Crea un intervallo denominato per la matrice della tabella selezionando le celle che desideri includere e assegnandogli un nome descrittivo.
2. Nella formula CERCA.VERT, invece di selezionare direttamente la matrice della tabella, utilizza il nome assegnato all'intervallo.
3. Ciò semplifica la comprensione dei dati a cui fai riferimento, soprattutto quando lavori con set di dati di grandi dimensioni.
4. Se è necessario aggiornare l'intervallo, modifica semplicemente l'intervallo denominato invece di modificare la formula in tutto il foglio.

L'utilizzo di intervalli denominati non solo migliora la leggibilità e la manutenibilità delle formule, ma consente anche aggiornamenti più semplici in futuro.

2. Utilizzare i caratteri jolly per le corrispondenze parziali

Quando si utilizza la funzione CERCA.VERT in Smartsheet, è possibile utilizzare caratteri jolly, come l'asterisco (*) o il punto interrogativo (?), per eseguire corrispondenze parziali. Ecco una guida passo passo su come farlo:

1. Passaggio 1: prepara i tuoi dati
2. Passaggio 2: seleziona la cella per il valore di ricerca
3. Passaggio 3: inserisci la formula CERCA.VERT
4. Passaggio 4: seleziona l'array della tabella
5. Passaggio 5: immettere il numero di indice della colonna
6. Passaggio 6: scegli l'opzione Corrispondenza esatta
7. Passaggio 7: premi Invio e trascina la formula

Incorporando i caratteri jolly nel valore di ricerca, puoi abbinare testo parziale o trovare valori con determinati modelli, rendendolo particolarmente utile per gestire set di dati di grandi dimensioni o trovare valori simili.

3. Utilizzare la funzione SEERRORE per gestire gli errori

Per gestire gli errori in CERCA.VERT, puoi utilizzare il file Funzione SEERRORE in Smartsheet. Ecco i passaggi per implementare la funzione SEERRORE:

1. Passaggio 1: prepara i tuoi dati.
2. Passaggio 2: seleziona la cella contenente il valore di ricerca.
3. Passaggio 3: immettere la formula CERCA.VERT, inclusa la funzione SEERRORE.
4. Passaggio 4: seleziona l'array della tabella.
5. Passaggio 5: immettere il numero di indice della colonna.
6. Passaggio 6: scegli l'opzione per una corrispondenza esatta.
7. Passaggio 7: premi Invio e trascina la formula per applicarla ad altre celle.

La funzione SEERRORE è uno strumento utile per gestire gli errori che possono verificarsi durante il processo CERCA.VERT, ad esempio quando il valore di ricerca non viene trovato. Incorporando la funzione SEERRORE è possibile visualizzare un valore o un messaggio specifico al posto dell'errore. Ciò garantisce l'accuratezza del foglio di calcolo ed elimina eventuali errori.

Storia vera: Sarah, una project manager, stava utilizzando CERCA.VERT in Smartsheet per recuperare dati da un set di dati di grandi dimensioni. Tuttavia, ha riscontrato errori quando non è stato possibile trovare alcuni valori di ricerca. Utilizzando la funzione SEERRORE, Sarah è stata in grado di gestire efficacemente questi errori e visualizzare un messaggio che indicava che il valore non è stato trovato. Ciò le ha permesso di continuare a lavorare con i dati senza interruzioni, risparmiando tempo e garantendo la precisione del suo progetto.

4. Combina CERCA.VERT con altre funzioni

La combinazione di CERCA.VERT con altre funzioni in Smartsheet consente un'analisi e una manipolazione dei dati più avanzate. Ecco i passaggi per eseguire questa attività:

1. Passaggio 1: prepara i dati e assicurati che siano strutturati correttamente.
2. Passaggio 2: seleziona la cella in cui desideri utilizzare la funzione CERCA.VERT.
3. Passaggio 3: immettere la formula CERCA.VERT, specificando il valore di ricerca e l'array di tabelle.
4. Passaggio 4: seleziona il numero di indice della colonna per indicare il valore della colonna che desideri recuperare.
5. Passaggio 5: scegli l'opzione di corrispondenza esatta per risultati accurati.
6. Passaggio 6: premi Invio e trascina la formula verso il basso per applicarla ad altre celle.

Combinando CERCA.VERT con altre funzioni come SE, SOMMA o CONCATENA, puoi eseguire calcoli più complessi e creare report dinamici. Ad esempio, puoi utilizzare CERCA.VERT con la funzione SE per creare istruzioni condizionali basate sui risultati della ricerca.

Quali sono gli errori comuni in CERCA.VERT e come risolverli?

• Valore di ricerca errato: assicurati che il valore che stai cercando nella formula CERCA.VERT corrisponda ai dati nella tabella di ricerca.
• Colonna mancante o disallineata: ricontrolla che il numero di indice della colonna nella formula corrisponda alla colonna corretta nella tabella di ricerca.
• Ricerca intervallo mancante: se stai eseguendo una corrispondenza esatta, assicurati di includere FALSO o 0 come valore di ricerca intervallo nella formula.
• Celle nascoste: se alcune celle coinvolte nella formula CERCA.VERT sono nascoste, possono causare errori. Scopri le celle per risolvere questo problema.

Per evitare questi errori comuni in CERCA.VERT, rivedere sempre la sintassi della formula e ricontrollare i valori e i riferimenti utilizzati. Inoltre, l'utilizzo della funzione Valuta formula può aiutare a risolvere eventuali problemi. Buon CERCA.VERT!

#N/D Errore

L'errore #N/D è un problema comune quando si utilizza la funzione CERCA.VERT in Smartsheet. Si verifica quando il valore di ricerca non viene trovato nell'array di tabelle specificato. Per correggere questo errore, puoi provare i seguenti passaggi:

1. Ricontrolla il valore di ricerca per assicurarti che esista nell'array della tabella.
2. Verificare che l'intervallo della matrice della tabella sia corretto e includa il valore di ricerca.
3. Assicurarsi che il numero di indice della colonna sia accurato e indichi da quale colonna recuperare i dati.
4. Prendi in considerazione l'utilizzo della funzione SEERRORE per visualizzare un messaggio personalizzato o un valore alternativo invece dell'errore #N/D.

Agli albori della programmazione informatica, gli errori erano spesso rappresentati da numeri o codici. L'errore #N/D, noto anche come errore non disponibile, è nato per indicare quando non è stato possibile trovare o recuperare i dati.

#RIF! Errore

Il #RIF! L'errore in CERCA.VERT si verifica quando l'intervallo di celle di riferimento viene eliminato o spostato. Per risolvere questo problema, ricontrolla l'intervallo per assicurarti che sia corretto e includa l'intera matrice della tabella. Se l'intervallo è stato eliminato, ripristinalo o aggiorna la formula per fare riferimento all'intervallo corretto. Per evitare di incontrare il #REF! errore, prendere in considerazione l'utilizzo di intervalli denominati anziché di riferimenti di cella. Ciò fornirà maggiore flessibilità nel caso in cui la matrice della tabella cambi. Inoltre, è importante rivedere e aggiornare regolarmente le formule quando si apportano modifiche al layout del foglio di lavoro. Seguendo questi suggerimenti potrai ridurre al minimo il rischio di incontrare il #REF! errore nelle formule CERCA.VERT.

#VALORE! Errore

Il valore! L'errore in CERCA.VERT si verifica quando la formula non riesce a trovare un valore nell'intervallo di ricerca specificato. Per correggere questo errore:

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• Controlla il valore di ricerca: assicurati che il valore da cercare sia inserito correttamente e corrisponda al formato dei valori nell'intervallo di ricerca.
• Controllare il numero di indice della colonna: verificare che il numero di indice della colonna sia accurato e punti alla colonna corretta nell'intervallo di ricerca.
• Verifica la presenza di dati mancanti: se sono presenti valori mancanti nell'intervallo di ricerca, è possibile che venga visualizzato il messaggio #VALUE! errore. Compila eventuali dati mancanti prima di utilizzare la formula CERCA.VERT.
• Utilizza la gestione degli errori: racchiudi la formula CERCA.VERT con la funzione SEERRORE per visualizzare un messaggio di errore personalizzato o un valore predefinito invece del #VALORE! errore.

#NOME? Errore

Il nome? L'errore in CERCA.VERT si verifica quando il nome della colonna specificata nella formula non viene trovato nell'array della tabella. Per correggere questo errore, assicurati che il nome della colonna sia scritto correttamente e corrisponda all'intestazione della colonna nell'array della tabella. Controlla la presenza di spazi, caratteri speciali o caratteri mancanti nel nome della colonna. Se il nome della colonna è una stringa di testo, assicurati di racchiuderlo tra virgolette doppie. Inoltre, assicurati che la matrice della tabella sia selezionata correttamente e includa la colonna con il nome specificato. Verificando questi dettagli, puoi risolvere il problema #NAME? errore in CERCA.VERT.

Quali sono le alternative a CERCA.VERT in Smartsheet?

Sebbene CERCA.VERT sia una funzione comunemente utilizzata in Smartsheet, in realtà esistono molteplici alternative che possono ottenere risultati simili. In questa sezione, esploreremo le varie opzioni disponibili per eseguire una ricerca in Smartsheet, inclusa la funzione INDICE/CONFRONTA, la funzione CERCA.ORIZZ, la funzione CERCA.X e la funzione FILTRO. Comprendendo le diverse capacità e limitazioni di ciascuna di queste alternative, puoi scegliere l'opzione migliore per le tue esigenze specifiche e creare fogli di calcolo più efficienti ed efficaci.

Funzione INDICE/CONFRONTA

La funzione INDICE/CONFRONTA è una potente alternativa alla funzione CERCA.VERT in Smartsheet, fornendo maggiore flessibilità nel recupero dei dati. Segui questi passaggi per utilizzare la funzione INDICE/CONFRONTA in Smartsheet:

1. Passaggio 1: prepara i tuoi dati.
2. Passaggio 2: inserisci la formula INDICE per specificare l'intervallo di valori che desideri cercare.
3. Passaggio 3: inserisci la formula MATCH per specificare il valore di ricerca e l'intervallo in cui desideri trovare una corrispondenza.
4. Passaggio 4: combinare le formule INDICE e CONFRONTA per recuperare il valore desiderato.
5. Passaggio 5: premi Invio e trascina la formula per applicarla ad altre celle, se necessario.

Utilizzando la funzione INDICE/CONFRONTA, puoi superare i limiti della funzione CERCA.VERT ed eseguire ricerche più complesse nei tuoi fogli Smartsheet.

Funzione CERCA.ORIZZ

IL CERCA.ORIZZ La funzione in Smartsheet consente agli utenti di cercare un valore nella riga superiore di un intervallo e recuperare un valore corrispondente nella stessa colonna da una riga specificata. Per utilizzare questa funzione, attenersi alla seguente procedura:

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1. Prepara i tuoi dati organizzandoli in un formato tabella.
2. Seleziona la cella in cui desideri inserire il valore di ricerca.
3. Inserisci la formula CERCA.ORIZZ nella cella selezionata.
4. Seleziona l'intervallo di celle che contiene la tabella di ricerca.
5. Specificare il numero di riga da cui recuperare il valore desiderato.
6. Scegli l'opzione di corrispondenza esatta per trovare una corrispondenza esatta o una corrispondenza approssimativa.
7. Premi Invio e trascina la formula per applicarla ad altre celle, se necessario.

Seguendo questi passaggi, gli utenti possono utilizzare in modo efficace la funzione CERCA.ORIZZ in Smartsheet per recuperare i valori desiderati da una tabella in base a criteri specifici.

Funzione CERCAX

IL CERCAX La funzione è un potente strumento di Smartsheet che consente agli utenti di cercare e recuperare dati in modo più flessibile ed efficiente. Offre numerosi vantaggi rispetto alla tradizionale funzione CERCA.VERT.

• Flessibilità: La funzione XLOOKUP può cercare valori sia nelle colonne che nelle righe, consentendo scenari di ricerca più dinamici.
• Criteri multipli: La funzione CERCAX supporta più criteri di ricerca, semplificando la ricerca di dati specifici.
• Gestione degli errori migliorata: La funzione CERCAX può gestire gli errori in modo più efficace, utilizzando la funzione SEERRORE per visualizzare messaggi di errore personalizzati.
• Prestazione migliorata: La funzione CERCA.X è più veloce di CERCA.VERT quando si tratta di set di dati di grandi dimensioni.

Incorporando la funzione XLOOKUP nelle formule Smartsheet, puoi semplificare i processi di ricerca dei dati e migliorare la tua produttività.

Funzione FILTRO

IL Funzione FILTRO in Smartsheet è un potente strumento per estrarre dati specifici da un intervallo di celle in base a determinati criteri. Consente agli utenti di creare visualizzazioni dinamiche e personalizzate dei propri dati.

Per utilizzare la funzione FILTRO in Smartsheet, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri filtrare.
2. Immettere la formula FILTRO, specificando i criteri per il filtraggio.
3. Premere Invio per applicare la funzione FILTRO.
4. I dati filtrati verranno visualizzati in base ai criteri specificati.

Inoltre, la funzione FILTRO può essere combinata con altre funzioni, come CONTA.SE o SOMMA.SE, per eseguire calcoli più complessi.

Fatto divertente: La funzione FILTRO può migliorare significativamente l'analisi dei dati in Smartsheet, risparmiando tempo e aumentando l'efficienza.