Attenzione a tutti gli individui che lavorano duro! Sei stanco del noioso processo di gestione del tuo orario di lavoro e delle buste paga? Non cercare oltre, abbiamo la soluzione per te. In questo articolo ti guideremo attraverso i semplici passaggi per creare un account Workday, semplificando la tua vita lavorativa e dandoti più tempo per concentrarti su ciò che conta. Dì addio alla confusione e dai il benvenuto alla produttività, è ora di prendere il controllo della tua giornata lavorativa!
Cos'è Workday?
Workday è una piattaforma software basata su cloud che offre una varietà di applicazioni per la gestione del capitale umano e la gestione finanziaria. Viene utilizzato dalle organizzazioni per gestire in modo efficace la propria forza lavoro, semplificare i processi delle risorse umane e tenere traccia dei dati finanziari. Con funzionalità quali la gestione dei dipendenti, l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio del tempo e la gestione delle spese, Workday è diventata una scelta popolare per le aziende di tutte le dimensioni. La sua interfaccia intuitiva e le sue robuste funzionalità lo rendono una soluzione completa per una forza lavoro efficiente e una gestione finanziaria.
Workday è stata fondata nel 2005 da Dave Duffield e Aneel Bhusri, ex dirigenti di PeopleSoft, con l'obiettivo di creare una piattaforma moderna e facile da usare per la gestione dei processi finanziari e delle risorse umane. Da allora, Workday ha registrato una rapida crescita ed è diventato un fornitore leader di software aziendale basato su cloud, noto per il suo approccio innovativo e l'impegno per il successo dei clienti.
Perché hai bisogno di un account Workday?
Avere un account Workday è fondamentale per gestire in modo efficace le attività e le informazioni relative al lavoro. Avendo un account Workday, hai un comodo accesso al tuo profilo dipendente, agli estratti conto e alla possibilità di richiedere ferie e monitorare le tue prestazioni. Facilita inoltre la collaborazione con i colleghi, l'invio di note spese e l'aggiornamento su novità e annunci aziendali. Un account Workday semplifica i processi lavorativi, promuove l'organizzazione e migliora la comunicazione all'interno della tua organizzazione.
Allora, perché hai bisogno di un account Workday? In poche parole, semplifica la tua vita lavorativa e aumenta la produttività.
Come creare un account Workday?
Sei pronto per unirti alla community di Workday e semplificare i tuoi processi lavorativi? La creazione di un account Workday è il primo passo per accedere ai suoi potenti strumenti e funzionalità. In questa sezione ti guideremo attraverso il processo passo passo per creare un account Workday. Dalla visita del sito Web al completamento del tuo profilo, ti forniremo tutte le informazioni necessarie per iniziare il tuo percorso con Workday. Immergiamoci e impariamo come creare un account Workday.
1. Vai al sito Web di Workday
Per creare un account Workday, attenersi alla seguente procedura:
- Vai al sito web di Workday.
- Fare clic su Crea account.
- Inserisci le tue informazioni personali.
- Verifica il tuo indirizzo email.
- Crea la tua password.
- Completa il tuo profilo.
Consiglio dell'esperto: Assicurati di utilizzare una password complessa e univoca per proteggere il tuo account Workday da accessi non autorizzati.
2. Fare clic su Crea account
Per creare un account Workday, attenersi alla seguente procedura:
- Vai al sito web di Workday.
- Fare clic su Crea account.
- Inserisci le tue informazioni personali.
- Verifica il tuo indirizzo email.
- Crea la tua password.
- Completa il tuo profilo.
Workday offre varie funzionalità come la gestione delle informazioni personali, il monitoraggio degli orari e delle presenze, la gestione delle buste paga, la gestione delle prestazioni, la gestione dei benefit e la pianificazione dello sviluppo della carriera. Una volta che hai il tuo account:
- Accedi al tuo account.
- Accedi alle tue informazioni personali.
- Invia orari e presenze.
- Visualizza le informazioni sul tuo libro paga.
- Valutazioni complete delle prestazioni.
- Gestisci i tuoi vantaggi.
- Pianifica lo sviluppo della tua carriera.
Ora, impara dalla storia: nel 1997, il mondo ha assistito alla nascita dell’online banking quando Wells Fargo è diventata la prima banca a offrire l’accesso a Internet ai propri clienti. Ciò ha segnato una pietra miliare significativa nel settore bancario, rivoluzionando il modo in cui le persone gestiscono le proprie finanze. Da allora, l’online banking è diventato una pratica comune, consentendo alle persone di gestire comodamente le proprie transazioni e monitorare i propri conti comodamente da casa propria.
3. Inserisci le tue informazioni personali
Quando crei un account Workday, l'inserimento delle tue informazioni personali è un passaggio cruciale. Ecco una guida passo passo per aiutarti durante il processo:
- Vai al sito web di Workday.
- Fare clic su Crea account.
- Inserisci le tue informazioni personali, come nome, indirizzo email e dettagli di contatto.
- Verifica il tuo indirizzo email tramite il link di conferma inviato alla tua casella di posta.
- Crea una password complessa per proteggere il tuo account.
- Completa il tuo profilo fornendo informazioni aggiuntive come la qualifica professionale e il dipartimento.
Consiglio dell'esperto: assicurati che le tue informazioni personali siano accurate per garantire un accesso senza interruzioni a tutte le funzionalità e i vantaggi del tuo account Workday.
4. Verifica il tuo indirizzo e-mail
Per confermare il tuo indirizzo email per il tuo account Workday, procedi nel seguente modo:
- Una volta inseriti i tuoi dati personali, controlla la tua casella di posta elettronica.
- Individua l'e-mail di verifica di Workday.
- Apri l'e-mail e fai clic sul collegamento di verifica fornito.
- Verrai quindi reindirizzato a una pagina di conferma.
- Nella pagina di conferma, verrà visualizzato un messaggio che conferma che il tuo indirizzo email è stato verificato con successo.
5. Crea la tua password
Per impostare una password per il tuo account Workday, procedi nel seguente modo:
- Vai al sito web di Workday.
- Fare clic su Crea account.
- Fornisci le tue informazioni personali.
- Verifica il tuo indirizzo email.
- Crea una password complessa e unica.
- Completa il tuo profilo.
Quando scegli una password, assicurati di utilizzare una combinazione di caratteri, numeri e simboli difficile da indovinare. Si consiglia di evitare l'utilizzo di informazioni facilmente identificabili come il nome o la data di nascita. Mantieni la tua password riservata e aggiornala regolarmente per garantire la sicurezza del tuo account Workday.
6. Completa il tuo profilo
Completare il tuo profilo in un account Workday è fondamentale per garantire informazioni accurate e aggiornate. Per completare il tuo profilo:
- Accedi al tuo account Workday.
- Fai clic sulla foto del tuo profilo o sul nome per accedere al tuo profilo.
- Modifica le tue informazioni personali, inclusi i dettagli di contatto e le informazioni relative al lavoro.
- Fornisci informazioni di contatto di emergenza e aggiorna le tue preferenze.
- Carica una foto professionale a scopo identificativo.
- Rivedi e salva le modifiche prima di uscire.
Un dipendente ha dimenticato di completare il proprio profilo su Workday, il che ha causato ritardi nella comunicazione e ha reso difficile per i colleghi contattarlo. Assicurandosi di completare il proprio profilo, sono stati in grado di aggiornare le proprie informazioni di contatto e garantire interazioni fluide all'interno dell'azienda.
Quali sono le caratteristiche di un account Workday?
Se stai pensando di creare un account Workday, è importante comprendere le varie caratteristiche e funzioni che offre. Questa sezione tratterà i diversi aspetti di un account Workday, tra cui la gestione delle informazioni personali, il monitoraggio di orari e presenze, la gestione delle buste paga, la gestione delle prestazioni, la gestione dei benefit e la pianificazione dello sviluppo della carriera. Alla fine, avrai una conoscenza completa delle funzionalità e dei vantaggi di avere un account Workday.
1. Gestione delle informazioni personali
La gestione delle informazioni personali è un aspetto cruciale dell'utilizzo di un account Workday. Per gestire in modo efficace le tue informazioni personali, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Workday.
- Fare clic sulla scheda Il mio profilo.
- Controlla e aggiorna i tuoi dettagli di contatto, come numero di telefono e indirizzo.
- Aggiorna le informazioni di contatto di emergenza.
- Carica o modifica la tua immagine del profilo.
- Rivedi e modifica le tue abilità personali e professionali.
Seguendo questi passaggi puoi assicurarti che le tue informazioni personali siano mantenute aggiornate e accurate nel tuo account Workday.
2. Monitoraggio del tempo e delle presenze
Il monitoraggio del tempo e delle presenze è una caratteristica cruciale di un account Workday. Ecco i passaggi per utilizzare in modo efficace questa funzionalità:
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- Accedi al tuo account Workday.
- Fare clic sulla scheda Orari e presenze.
- Seleziona la categoria appropriata per il monitoraggio del tempo (ad esempio, orario normale, ferie, congedo per malattia).
- Inserisci gli orari di inizio e fine della tua giornata lavorativa.
- Invia le voci del tempo registrato.
- Esamina e verifica i record di tempo inviati.
Il monitoraggio accurato del tempo e delle presenze è essenziale per una corretta gestione delle buste paga e il rispetto delle politiche aziendali. In una storia vera, un dipendente che utilizzava la funzionalità di monitoraggio degli orari e delle presenze di Workday ha scoperto un errore nelle ore registrate. Correggendo tempestivamente l'errore, il dipendente ha evitato eventuali discrepanze nella busta paga e ha mantenuto un registro trasparente delle proprie ore di lavoro.
3. Gestione delle buste paga
La gestione delle buste paga è una caratteristica cruciale di un account Workday. Ecco i passaggi per gestire in modo efficiente le buste paga:
- Imposta la busta paga: inserisci le informazioni sui dipendenti, i dettagli fiscali e i metodi di pagamento.
- Elaborazione delle buste paga: inserisci le ore, gli stipendi e le detrazioni dei dipendenti.
- Genera buste paga: calcola la retribuzione netta, detrai tasse, benefici e altre ritenute.
- Emettere depositi diretti: trasferire fondi elettronicamente sui conti bancari dei dipendenti.
- Garantisci la conformità: rimani aggiornato sulle leggi fiscali, sulle normative sul lavoro e sulle scadenze delle buste paga.
- Genera report sui salari: analizza le spese sui salari, i contributi fiscali e i guadagni dei dipendenti.
4. Gestione delle prestazioni
La gestione delle prestazioni è un aspetto essenziale dell'utilizzo di un account Workday, poiché consente alle organizzazioni di valutare in modo efficace le prestazioni dei dipendenti. Ecco i passaggi necessari per utilizzare la funzionalità di gestione delle prestazioni:
- Obiettivi prefissati: Definire e misurare chiaramente gli obiettivi di ciascun dipendente.
- Monitorare i progressi: Monitorare e valutare regolarmente le prestazioni dei dipendenti rispetto agli obiettivi stabiliti.
- Fornire un feedback: Fornire feedback e riconoscimenti costruttivi ai dipendenti al fine di migliorare le prestazioni.
- Recensioni delle prestazioni: Condurre revisioni periodiche delle prestazioni per valutare i risultati dei dipendenti e identificare le aree di miglioramento.
- Piani di sviluppo: Collaborare con i dipendenti per creare piani di sviluppo personalizzati che migliorino prestazioni e competenze.
- Miglioramento continuo: Incoraggiare l'apprendimento e lo sviluppo continui per migliorare continuamente le prestazioni dei dipendenti.
5. Gestione dei benefici
Per gestire in modo efficace i tuoi vantaggi tramite il tuo account Workday, procedi nel seguente modo:
- Accedi al tuo account Workday effettuando il login.
- Fai clic sulla scheda Vantaggi o accedi alla sezione Vantaggi.
- Rivedi e aggiorna le tue informazioni personali relative ai benefici, come persone a carico o beneficiari.
- Esplora le opzioni di vantaggi disponibili fornite dal tuo datore di lavoro, come assicurazione sanitaria, piani pensionistici o programmi benessere.
- Seleziona i vantaggi a cui desideri iscriverti o apporta modifiche alle selezioni dei vantaggi esistenti.
- Fornire tutta la documentazione o le informazioni richieste per l'iscrizione o le modifiche.
- Conferma e invia le tue scelte di vantaggi.
- Esamina regolarmente le informazioni sui vantaggi e apporta gli aggiornamenti o le modifiche necessarie secondo necessità.
Seguendo questi passaggi, puoi gestire in modo efficace e sfruttare al massimo i vantaggi offerti tramite il tuo account Workday. Inoltre, l'utilizzo della funzione Gestione dei vantaggi ti aiuterà a navigare e apportare modifiche facilmente alla selezione dei vantaggi.
6. Pianificazione dello sviluppo della carriera
La pianificazione dello sviluppo della carriera è un aspetto cruciale nella gestione della propria crescita professionale. Per sfruttare al massimo il tuo account Workday per lo sviluppo della carriera, segui questi passaggi:
- Individua i tuoi obiettivi e le tue aspirazioni professionali.
- Valuta le tue abilità e competenze attuali.
- Esplora i percorsi di carriera disponibili all'interno della tua organizzazione.
- Impostato Obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti, con scadenza). per lo sviluppo della tua carriera.
- Crea un piano di sviluppo con passaggi attuabili per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Sfrutta le risorse di apprendimento e i programmi di formazione offerti tramite Workday.
Consiglio dell'esperto: rivedi e aggiorna regolarmente il tuo piano di sviluppo professionale per adattarlo alle mutevoli circostanze e alle nuove opportunità.
Come utilizzare il tuo account Workday?
Congratulazioni per aver creato il tuo account Workday! Ora, approfondiamo le diverse caratteristiche e funzioni del tuo account in modo che tu possa trarne il massimo. In questa sezione ti guideremo attraverso i passaggi per accedere al tuo account e accedere alle tue informazioni personali. Ti mostreremo anche come inviare orari e presenze, visualizzare le informazioni sul libro paga e completare le valutazioni delle prestazioni. Inoltre, discuteremo di come il tuo account Workday può aiutarti a gestire i tuoi benefit e pianificare lo sviluppo della tua carriera. Iniziamo!
1. Accedi al tuo account
Per accedere al tuo account Workday, segui semplicemente questi semplici passaggi:
- Visita il sito web di Workday
- Inserisci il tuo nome utente e la tua password
- Fare clic sul pulsante Accedi
- Una volta effettuato l'accesso, verrai indirizzato alla tua dashboard personalizzata
- Dalla tua dashboard puoi navigare facilmente tra diverse funzionalità e moduli
- Esplora opzioni come la visualizzazione di informazioni personali, l'invio di orari e presenze, l'accesso alle informazioni sulle buste paga, il completamento delle valutazioni delle prestazioni, la gestione dei benefit e la pianificazione dello sviluppo della carriera
Seguendo questi passaggi, non avrai problemi a utilizzare il tuo account Workday per varie attività e funzioni.
2. Accedi alle tue informazioni personali
Per accedere alle tue informazioni personali su Workday, procedi nel seguente modo:
- Accedi al tuo account Workday utilizzando il nome utente e la password.
- Una volta effettuato l'accesso, vai alla sezione Il mio account o Profilo.
- Fare clic sulla scheda Informazioni personali.
- Da qui puoi visualizzare e aggiornare i tuoi dati personali, come nome, informazioni di contatto e contatti di emergenza.
- Puoi anche gestire le tue preferenze per le notifiche e le comunicazioni.
- Assicurati di salvare eventuali modifiche apportate alle tue informazioni personali.
3. Invia orari e presenze
L'invio di orari e presenze in un account Workday prevede alcuni semplici passaggi:
- Accedi al tuo account Workday.
- Fare clic sulla scheda Orari e presenze.
- Selezionare l'opzione di immissione dell'ora appropriata (ad esempio, timbrare entrata, timbrare l'uscita o inserire l'ora).
- Inserisci le informazioni relative all'orario e alla presenza (ad esempio, ora di inizio, ora di fine, pause).
- Controlla la precisione dei dati inseriti.
- Invia il Registro orari e presenze .
Per garantire un monitoraggio accurato di orari e presenze, seguire questi suggerimenti:
- Ricontrolla le tue voci per eventuali errori prima di inviarle.
- Rivedi e riconcilia regolarmente i tuoi record di orari e presenze.
- Contatta le risorse umane o il tuo supervisore se hai domande o dubbi.
4. Visualizza le informazioni sul tuo libro paga
Per accedere alle informazioni sulla busta paga nel tuo account Workday, procedi nel seguente modo:
- Accedi al tuo account utilizzando il nome utente e la password.
- Una volta effettuato l'accesso, vai alla sezione Paghe o Buste paga della home page di Workday.
- Fare clic sulla scheda o sul collegamento Informazioni sui salari.
- Qui sarai in grado di visualizzare i dettagli sul tuo stipendio, periodo di paga, detrazioni e qualsiasi altra informazione rilevante sulla busta paga.
- Potresti anche avere la possibilità di scaricare o stampare i tuoi estratti conto per ulteriori riferimenti.
È fondamentale rivedere regolarmente le informazioni sulla busta paga in Workday per garantirne l'accuratezza e risolvere tempestivamente eventuali discrepanze. In caso di problemi o domande, contatta il tuo dipartimento delle risorse umane o del libro paga per ricevere assistenza.
5. Completare le valutazioni delle prestazioni
Per completare con successo le valutazioni delle prestazioni nel tuo account Workday, segui semplicemente questi passaggi:
- Accedi al tuo account Workday utilizzando le tue credenziali di accesso.
- Fai clic sulla scheda Prestazioni o accedi alla sezione di gestione delle prestazioni.
- Seleziona il dipendente o il membro del team che desideri valutare.
- Fornire una valutazione approfondita delle loro prestazioni, evidenziando sia i loro punti di forza che le aree di miglioramento.
- Stabilisci traguardi e obiettivi per il prossimo periodo di prestazione.
- Inviare la valutazione per la revisione e l'approvazione.
Seguendo questi passaggi, puoi completare in modo semplice ed efficace le valutazioni delle prestazioni nel tuo account Workday e valutare accuratamente le prestazioni dei membri del tuo team.
6. Gestisci i tuoi vantaggi
La gestione dei vantaggi è un aspetto importante dell'utilizzo del tuo account Workday. Ecco i passaggi per assisterti nell'esplorazione di questo processo:
- Accedi al tuo account Workday.
- Accedi alle tue informazioni personali.
- Fare clic sulla scheda Vantaggi.
- Controlla i vantaggi e la copertura attuali.
- Apporta le modifiche o gli aggiornamenti necessari alle selezioni dei vantaggi.
- Invia le modifiche e assicurati che vengano salvate.
- Monitora i tuoi benefici durante tutto l'anno e apporta le modifiche necessarie.
7. Pianifica lo sviluppo della tua carriera
Per pianificare e progredire in modo efficace nella tua carriera utilizzando un account Workday, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Workday.
- Accedi alle tue informazioni personali per rivedere i dettagli del tuo lavoro attuale, le competenze e le qualifiche.
- Stabilisci obiettivi e crea un piano di sviluppo basato sulle tue aspirazioni di carriera.
- Identifica le opportunità di formazione e apprendimento all'interno della tua organizzazione utilizzando gli strumenti di sviluppo professionale di Workday.
- Collabora con il tuo manager o mentore per discutere i tuoi obiettivi di carriera e chiedere la loro guida.
- Utilizza la funzionalità di gestione delle prestazioni di Workday per monitorare i tuoi progressi e valutare i tuoi sforzi di sviluppo della carriera.
Seguendo questi 7 passaggi, puoi utilizzare in modo efficace il tuo account Workday per pianificare lo sviluppo della tua carriera.
