Microsoft Forms è un potente strumento che semplifica la creazione sondaggi, quiz e sondaggi . Si integra con SharePoint, quindi gli utenti possono fornire rapidamente feedback e raccogliere dati. I moduli sono personalizzabili e ti consentono di abbinarli al marchio della tua organizzazione. Puoi anche aggiungere immagini o video per migliorare l'esperienza dell'utente.
Una caratteristica interessante di Microsoft Forms in SharePoint è la possibilità di farlo incorporare moduli in pagine Web o siti di SharePoint . Ciò consente agli utenti di rispondere facilmente alle domande senza abbandonare la pagina.
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Ora, ecco una storia interessante su Microsoft Forms in SharePoint. Una grande multinazionale aveva bisogno che i dipendenti fornissero feedback sui programmi di formazione. In precedenza, utilizzavano sondaggi cartacei, ma erano noiosi e richiedevano molto tempo. Con Microsoft Forms in SharePoint, il processo è diventato più fluido. I moduli sono stati incorporati nel sito SharePoint del dipartimento e le risposte sono state raccolte e analizzate. Ciò ha fornito spunti utili e programmi di formazione migliorati.
Comprendere Microsoft Forms in SharePoint
Microsoft Forms e SharePoint: una combinazione perfetta! Con la sua interfaccia intuitiva e le ampie opzioni di personalizzazione, creare moduli con Microsoft Forms è un gioco da ragazzi. Dalla raccolta di feedback all'organizzazione di eventi, questo strumento indispensabile consente agli utenti di progettare facilmente moduli personalizzati in linea con le loro esigenze. Inoltre, si integrano perfettamente con altre applicazioni Office 365, quindi incorporare moduli nei siti di SharePoint è semplice.
La vasta gamma di tipi di domande, come scelta multipla, immissione di testo, scale di valutazione e altro, ti consente di personalizzare i moduli per raccogliere feedback precisi. Inoltre, grazie alle funzionalità logiche di ramificazione, puoi creare percorsi di domande dinamici basati sulle risposte degli intervistati. Inoltre, le convalide e i limiti di risposta garantiscono l’accuratezza dei dati e prevengono le distorsioni del sondaggio.
Inoltre, Microsoft Forms apre un mondo di possibilità per automatizzare le attività associate all'invio di moduli. Notifiche e-mail, inoltro delle risposte ai moduli e consegna dei dati in tempo reale: il cielo non ha limiti!
In breve, con Microsoft Forms e SharePoint, le aziende possono raccogliere informazioni preziose e ottimizzare i propri flussi di lavoro.
Passaggi per creare un modulo Microsoft in SharePoint
Creare un modulo Microsoft in SharePoint è semplice. Segui questi passi:
- Accedi al tuo sito SharePoint e vai nel punto desiderato in cui desideri creare il modulo.
- Fare clic su Nuovo e selezionare Moduli per Excel dal menu a discesa.
- Si aprirà una nuova scheda. Personalizza il modulo aggiungendo domande, opzioni e formattazione.
- Al termine, fai clic sulla scheda File e scegli Salva e invia. Seleziona Pubblica su SharePoint e salvalo.
- Modifica le autorizzazioni per scegliere chi può accedere e rispondere al modulo.
- Condividi il collegamento o incorpora il modulo in modo che gli utenti possano compilarlo.
Per migliorare l'esperienza dell'utente:
- Mantieni il modulo conciso e mirato. Usa un linguaggio chiaro per ogni domanda.
- Utilizza vari tipi di domande.
- Utilizza la ramificazione condizionale per un'esperienza personalizzata.
- Esaminare regolarmente le risposte per prendere decisioni informate.
Seguendo questi passaggi, puoi creare un modulo Microsoft in SharePoint che raccoglie dati preziosi garantendo al contempo un'esperienza utente fluida.
Condivisione e incorporamento del modulo Microsoft in SharePoint
Condividere e incorporare Microsoft Forms in SharePoint può essere semplice. Con questa guida puoi integrare perfettamente il tuo modulo nel tuo sito di SharePoint. Ecco cosa fare:
- Apri il modulo Microsoft.
- Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Incorpora per generare un codice di incorporamento.
- Personalizza le dimensioni e il layout.
- Copia il codice di incorporamento.
Quindi, per SharePoint:
- Apri la pagina in cui desideri incorporare il modulo.
- Fare clic su Modifica o Modifica pagina.
- Aggiungere una web part facendo clic su + Aggiungi una web part.
- Cercare e selezionare la web part Incorpora.
- Incolla il codice di incorporamento nel campo.
- Salva e pubblica.
Ecco! Il tuo Microsoft Form è incorporato in SharePoint, pronto per essere condiviso.
Puoi anche massimizzare l'uso dei moduli in SharePoint creando flussi di lavoro con Power Automate.
Prendi questa storia: un'azienda Fortune 500 aveva bisogno del feedback dei propri dipendenti. Incorporando un modulo nella intranet di SharePoint, hanno semplificato il processo di feedback e risparmiato tempo. Tutte le risposte erano in un unico posto per l'analisi e il reporting.
Da non perdere! Sfrutta l'integrazione di Microsoft Forms e SharePoint. Inizia oggi stesso a condividere e incorporare moduli per potenziare la collaborazione e semplificare la raccolta dei dati.
Analisi e raccolta delle risposte
L'analisi e la raccolta delle risposte in Microsoft Forms su SharePoint lo è essenziale . Ottieni il massimo!
- Ottieni approfondimenti con riepilogo delle risposte, tabelle, grafici .
- Esporta i dati in Excel o altri strumenti per elaborazione e visualizzazione avanzata dei dati .
- Facilmente filtrare e ordinare le risposte .
- Abilita le notifiche per le nuove risposte.
- Assicurati che i dati degli intervistati siano sicuri e conformi.
- Condividi report o concedi accesso al dashboard di analisi per la collaborazione e la condivisione dei risultati.
- Rivedere e interpretare le risposte raccolte.
- Identificare modelli, tendenze o aree di miglioramento.
- Questa analisi continua perfeziona le forme future e migliora l'esperienza dell'utente.
- Sblocca il potenziale dei dati di risposta e potenzia il successo dell'organizzazione.
- Inizia subito ad analizzare i dati del modulo!
Conclusione
Nel mondo di SharePoint, è fondamentale sapere come creare a Modulo Microsoft . Ora puoi creare moduli che soddisfino le tue esigenze. Questa conoscenza ti aiuta a raccogliere e studiare meglio i dati.
Immergendoti più a fondo in Microsoft Forms in SharePoint, vedrai che utilizzando funzionalità avanzate può aumentare le capacità del tuo modulo. Ad esempio, puoi usare logica di ramificazione E collaborazione in tempo reale per progettare moduli che rispondano facilmente all'input dell'utente.
E quando ti unisci Potenza automatizzata con Microsoft Forms puoi automatizzare i processi e risparmiare un sacco di tempo. Pensa di poter attivare attività in base all'invio di determinati moduli o all'invio immediato di email di conferma. Le opportunità di razionalizzazione sono infinite.
Un utente Microsoft Forms in SharePoint, Alex , ho ottenuto molto da queste funzionalità avanzate. Ha lavorato in una grande azienda che faceva molto affidamento sulla raccolta dati. Con molti risultati in arrivo ogni giorno, il tempo era oro.
Alex ha utilizzato la logica di ramificazione nei suoi moduli per personalizzare le domande in base alle risposte. Ciò ha offerto agli utenti un'esperienza più personalizzata e informazioni più utili da esaminare. L'integrazione di Power Automate gli ha permesso di automatizzare la produzione e la distribuzione dei report, risparmiando così ore di lavoro manuale.
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