SharePoint – una piattaforma di collaborazione e gestione dei documenti ampiamente utilizzata – ha una funzione utile chiamata Cestino . Aiuta gli utenti a recuperare rapidamente i file eliminati, evitando perdite permanenti.
Quando elimini qualcosa in SharePoint, finisce direttamente nel Cestino. Quindi se cambi idea, puoi ripristinarlo facilmente.
Inoltre, SharePoint offre due Cestini: primo livello E secondo livello . Il Cestino di primo livello è accessibile a ciascun utente, come il Cestino del computer. Memorizza gli elementi eliminati per un determinato periodo prima che vengano rimossi.
Il cestino di secondo livello, o raccolta siti, contiene gli elementi eliminati da tutti i siti secondari all'interno di una raccolta siti. Ciò consente agli amministratori di recuperare gli elementi eliminati da qualsiasi utente dai propri siti secondari.
Immaginare Sara , un project manager in una grande organizzazione che utilizza SharePoint. Durante il multitasking, elimina accidentalmente una presentazione importante. In preda al panico, ricorda di aver letto della funzione Cestino. Lo trova rapidamente e, con suo sollievo, trova la sua presentazione. Con pochi clic, la sua presentazione viene ripristinata e lei la consegna in tempo.
Il Cestino di SharePoint è estremamente utile. Quindi, se elimini accidentalmente qualcosa di importante, non preoccuparti: il Cestino è qui per salvarti!
Cos'è il Cestino di SharePoint?
Il Cestino di SharePoint è un caratteristica indispensabile per il recupero e la protezione dei dati. Memorizza temporaneamente gli elementi eliminati come file, elenchi, librerie e siti: un'ottima rete di sicurezza! Ciò semplifica il ripristino degli elementi scartati per errore.
Lo spostamento automatico degli elementi nel Cestino non richiede alcun intervento manuale. L'amministratore del sito imposta un intervallo di tempo per il tempo di conservazione degli elementi eliminati. Durante questo periodo, gli utenti possono facilmente recuperare e ripristinare i contenuti nella posizione originale.
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Esistono due livelli del Cestino di SharePoint: il Cestino dell'utente e il Cestino della raccolta siti. Il primo contiene gli elementi eliminati dei singoli utenti e il secondo contiene gli elementi eliminati dai Cestini dell'utente.
Per accedere al Cestino, vai al sito di SharePoint e trova 'Cestino' in Amministrazione raccolta siti. Questa pagina mostrerà tutti i file cestinati. Con pochi clic è possibile recuperare rapidamente documenti importanti.
Esplora il Cestino di SharePoint per recuperare informazioni preziose. Potrai stare tranquillo sapendo che le eliminazioni accidentali non comporteranno perdite permanenti. Provalo oggi!
Perché è importante accedere al Cestino di SharePoint?
In questa era guidata dalle informazioni, access Cestino di SharePoint è essenziale. Questa funzionalità protegge da eliminazioni o modifiche accidentali. Senza di esso, le conseguenze possono essere disastrose.
Cestino di SharePoint è un salvavita per le aziende che utilizzano SharePoint. Consente agli utenti di ripristinare file, documenti e librerie che sono stati eliminati per errore. Ciò aiuta a evitare perdite di dati e interruzioni dell'attività.
Anche, Cestino di SharePoint aiuta nella gestione dello stoccaggio. Aiuta a identificare ed eliminare i file inutili che occupano spazio. Ciò crea un ambiente organizzato per una maggiore produttività.
Infine, gli utenti dovrebbero essere consapevoli dei due livelli del contenitore: a livello di utente e a livello di raccolta siti . L'esplorazione di entrambe le opzioni garantisce il recupero completo dei dati in caso di eliminazioni accidentali.
Passaggio 1: accedi al tuo account SharePoint
- Accedi al tuo account SharePoint? Ecco una semplice guida.
- Inserisci le tue credenziali nella pagina di login.
- Premi Accedi e verrai indirizzato alla home page.
- Cerca la scheda/link del Cestino, solitamente a sinistra o sotto un menu a discesa.
- Ecco! Tutti i documenti e i file eliminati sono ora visibili.
- L'accesso è essenziale per sbloccare tutto il potenziale di SharePoint.
- Assicurati di agire velocemente: tutti i documenti importanti devono essere ripristinati dal Cestino prima che scompaiano per sempre!
Passaggio 2: accedere alla pagina Contenuti del sito
- Accedi alla home page di SharePoint con i tuoi dati.
- Trova e fai clic su Contenuti del sito nel menu di navigazione.
- Si aprirà una nuova pagina in cui verranno visualizzati tutti i contenuti del sito.
- Sfoglia l'elenco per trovare ciò di cui hai bisogno.
- Puoi utilizzare la barra di ricerca in alto per trovare rapidamente i contenuti.
- Una volta individuato l'elemento, fai clic su di esso per visualizzare ulteriori informazioni o eseguire azioni.
È bello sapere che quando accedi alla pagina Contenuto del sito, puoi vedere tutte le parti e i documenti nel tuo sito SharePoint! Questi passaggi ti consentono di gestire facilmente i tuoi contenuti.
Per una migliore esperienza di navigazione in SharePoint, prova:
- Comprendere la funzione di ricerca fa risparmiare tempo.
- Utilizza filtri e ordinamento per organizzare i contenuti in base alla data o al tipo.
- Sfrutta le strutture delle cartelle per raggruppare i documenti correlati.
In questo modo è possibile semplificare l'esplorazione di SharePoint e massimizzare la produttività quando si utilizza la pagina Contenuto del sito.
Passaggio 3: individuare l'opzione Cestino
- Vai alla home page o al dashboard di SharePoint.
- Cerca il menu Impostazioni, rappresentato dall'icona di un ingranaggio. Cliccalo.
- Nel menu a discesa, seleziona Contenuti del sito.
- Nella pagina Contenuto del sito, scorri verso il basso fino alla sezione Cestino. Di solito è in fondo.
- Fare clic sull'opzione Cestino.
Ricorda: gli elementi eliminati vengono archiviati nel Cestino solo per un periodo limitato. Quindi, se hai bisogno di ripristinarli, fallo dal Cestino.
Suggerimento avanzato: controlla spesso il cestino, in modo da non perdere file o cartelle in modo permanente.
Passaggio 4: accesso al cestino
- Passare al sito di SharePoint e accedere.
- Individua l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e fai clic su di essa, quindi seleziona Contenuti del sito dal menu.
- Scorri verso il basso e trova l'opzione Cestino.
- Fare clic per accedere e visualizzare gli elementi eliminati.
- Seleziona l'elemento che desideri ripristinare e scegli Ripristina.
Puoi anche accedere al Cestino con le scorciatoie da tastiera o tramite le impostazioni della libreria/elenco. Esplora tutte le opzioni per un accesso più semplice.
Sapevi che puoi ripristinare più elementi contemporaneamente dal Cestino?
Passaggio 5: ripristino o eliminazione permanente degli elementi nel Cestino
Gestire i dati di SharePoint è semplice con questi passaggi per ripristinare o eliminare definitivamente gli elementi dal Cestino:
- Vai al Cestino.
- Scegli gli elementi che desideri ripristinare o eliminare.
- Per ripristinare, premi il pulsante Ripristina selezione.
- Per l'eliminazione permanente, fare clic su Elimina selezione.
- Per ripristini multipli, seleziona Ripristina tutto.
- Per eliminare tutti gli elementi, utilizzare Svuota cestino.
Avviso: gli elementi eliminati definitivamente non possono essere recuperati. Fai attenzione quando lo fai.
Suggerimento bonus: mantieni il cestino organizzato e in ordine controllandolo regolarmente.
Conclusione
Accedere al Cestino di SharePoint è un gioco da ragazzi! Basta seguire questi passaggi:
- Apri il menu Impostazioni nel tuo sito di SharePoint e trova il Cestino.
- Qui troverai tutti gli elementi eliminati dal sito.
- Sfoglia l'elenco o utilizza filtri come nome, tipo e data di eliminazione per cercare il file che stai cercando.
- Una volta trovato, selezionalo e fai clic su Ripristina. Bam! Il file è tornato nella sua posizione originale.
Suggerimento professionale 1: Controlla regolarmente il Cestino per assicurarti di non perdere nessun file eliminato.
Suggerimento 2: Se desideri eliminare un file in modo permanente senza prima inviarlo al Cestino, selezionalo e fai clic su Elimina anziché su Ripristina.
Segui questi passaggi e utilizza questi suggerimenti per gestire facilmente il Cestino di SharePoint ed evitare la perdita di dati.
Domande frequenti
Domande frequenti su come accedere al cestino di SharePoint
1. Come posso accedere al Cestino di SharePoint?
Per accedere al Cestino di SharePoint, attenersi alla seguente procedura:
1. Vai al tuo sito di SharePoint.
2. Fare clic su Contenuti del sito nel menu di navigazione a sinistra.
3. In Elenchi o Raccolte, selezionare l'elenco o la raccolta desiderata.
4. Dalla barra multifunzione in alto, fare clic su Libreria o Elenco e quindi scegliere Cestino.
2. Gli elementi eliminati vengono rimossi in modo permanente dal Cestino di SharePoint?
No, per impostazione predefinita gli elementi eliminati vengono spostati nel Cestino e possono essere ripristinati se necessario. Il Cestino funge da archivio temporaneo per i file eliminati e consente all'utente di recuperarli entro un tempo specificato.
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3. Per quanto tempo vengono conservati gli elementi eliminati nel Cestino di SharePoint?
Il periodo di conservazione degli elementi eliminati nel Cestino di SharePoint dipende dalla configurazione impostata dall'amministratore di SharePoint. In genere, gli elementi rimangono nel Cestino per 93 giorni.
4. Posso accedere al Cestino di SharePoint su un dispositivo mobile?
Sì, puoi accedere al Cestino di SharePoint su un dispositivo mobile aprendo il sito di SharePoint utilizzando un browser mobile o l'app mobile di SharePoint. Segui gli stessi passaggi menzionati nella domanda 1 per accedere al Cestino.
5. Posso recuperare una versione specifica di un documento dal Cestino di SharePoint?
No, nel Cestino di SharePoint archivia solo la versione più recente di un documento. Se è necessario ripristinare una versione specifica, sarà necessario contattare l'amministratore di SharePoint o utilizzare la funzionalità di cronologia delle versioni del documento.
6. Posso svuotare completamente il Cestino di SharePoint?
No, come utente normale non hai l'autorizzazione per svuotare completamente il Cestino di SharePoint. Solo gli amministratori di SharePoint possono eseguire questa azione per eliminare definitivamente tutti gli elementi dal Cestino.
