Come visualizzare SharePoint in Esplora file

Panoramica di SharePoint

SharePoint? È uno strumento Microsoft utilizzato dalle aziende per aiutare i team a collaborare e archiviare documenti in un unico posto. Puoi accedere ai file, chattare con i colleghi e semplificare i flussi di lavoro. E se potessi visualizzare i tuoi file SharePoint come qualsiasi altra cartella sul tuo computer? Puoi! Mappando un'unità di rete, puoi accedere rapidamente alla tua raccolta SharePoint.

Per controllare SharePoint in Esplora file:

1. Apri il tuo sito SharePoint e vai alla raccolta o alla cartella che desideri mappare.
2. Fare clic sulla scheda Libreria sulla barra multifunzione e scegliere Apri con Explorer.
3. Quindi, fai clic su Mappa unità di rete e segui le istruzioni per assegnargli una lettera di unità.

Questo è tutto! Ora vedrai una nuova icona sotto Questo PC in Esplora file che corrisponde alla libreria o alla cartella di SharePoint. Puoi spostare facilmente i file tra SharePoint e il tuo computer locale. Per risparmiare tempo e fatica, seleziona Riconnetti all'accesso durante la mappatura dell'unità di rete. In questo modo, l'unità mappata sarà sempre disponibile ogni volta che accedi al tuo computer. Ora puoi esplorare SharePoint come mai prima d'ora!

come diventare microsoft mvp

Modi per visualizzare SharePoint in Esplora file

Hai difficoltà a visualizzare SharePoint in Esplora file? Non preoccuparti! Ecco alcuni ottimi modi per realizzarlo:

1. Ottieni una versione moderna di Internet Explorer installata. Questo è un must.
2. Apri il sito SharePoint desiderato in IE e seleziona Sincronizza dalla barra degli strumenti. Questo ti chiederà di installare OneDrive for Business se non è presente.
3. Accedi con le credenziali dell'account SharePoint.
4. Vai a Esplora file e seleziona OneDrive – [Nome della tua organizzazione]. Questo mostrerà tutti i file e le cartelle di SharePoint sincronizzati.
5. Per aggiungere cartelle specifiche, seleziona e scegli Aggiungi a OneDrive. Appariranno nella cartella SharePoint.
6. Abilita l'accesso offline per i file e le cartelle su cui desideri lavorare senza Internet.

Tieni presente che questa funzionalità potrebbe non essere disponibile su tutte le versioni delle applicazioni Windows o Office Suite. Alcuni tipi di file potrebbero non essere sincronizzati o non essere accessibili tramite Esplora file.

Sapevi che questa funzionalità è stata rilasciata nel 2016 con il Aggiornamento per i creatori di Windows 10 ? Da allora Microsoft lo ha aggiornato per renderlo più affidabile e facile da usare per coloro che desiderano integrare il contenuto di SharePoint nel proprio file system locale. Quindi, dì addio al fastidio dell'accesso a SharePoint con questo semplice ma efficace Soluzione WebDAV !

Utilizzo di WebDAV per SharePoint Access in Esplora file

Per accedere facilmente a SharePoint in Esplora file, è possibile utilizzare WebDAV. Questa sezione spiega come eseguire questa operazione in modo efficiente con l'aiuto delle sottosezioni: Installazione e configurazione di WebDAV su Windows 10 e Mappatura di SharePoint come unità di rete in Esplora file.

Installazione e configurazione di WebDAV su Windows 10

Per installare e configurare WebDAV su Windows 10, attenersi alla seguente procedura:

1. Installa l'esperienza desktop:
   • Vai su 'Pannello di controllo'.
   • Apri 'Programmi e funzionalità'.
   • Fai clic su 'Attiva o disattiva le funzionalità di Windows'.
   • Seleziona 'Esperienza desktop' dall'elenco.
   • Fare clic su 'OK'.
   • Riavvia il tuo computer.
2. Abilita pubblicazione WebDAV:
   • Premi il tasto Windows + R.
   • Digita inetmgr e premi Invio.
   • Nella finestra Gestione Internet Information Services (IIS), espandere il nome del server nel riquadro sinistro.
   • Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella 'Siti' e seleziona 'Aggiungi sito web'.
   • Inserisci un nome per il sito web.
   • Seleziona un percorso fisico per i file del sito.
   • Seleziona la casella 'Consenti accesso anonimo a questo sito Web'.
   • In 'Associazioni', aggiungi una nuova associazione con Tipo: http, Indirizzo IP: Tutti non assegnati, Porta: 80, Nome host: lascia vuoto.
   • Fare clic su OK per creare il sito Web.
3. Creare una regola di pubblicazione WebDAV:
   • Apri nuovamente Gestione IIS.
   • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul sito Web appena creato e fare clic su 'Aggiungi directory virtuale'.
   • Per Alias, digitare 'WebDAV'.
   • Per Percorso fisico, accedere a 'C:WindowsWebDAV'.
   • Seleziona tutte e tre le caselle in alto nella sezione 'Directory virtuale': Leggi, Scrivi, Registra visite.
4. Configura WebDAV in Esplora file su Windows 10:
   • Apri Esplora file (Win + E).
   • Fare clic su Computer > Mappa unità di rete > Connetti a un sito Web da utilizzare per archiviare documenti e immagini.
   • Seleziona Scegli un percorso di rete personalizzato > Avanti.
   • Digitare |_+_|.
   • Nota: sostituisci con il tuo nome di dominio effettivo.
   • Fai clic su Fine, quindi inserisci nome utente e password.

Quando si configura WebDAV, è importante assicurarsi che il gestore Internet Information Services (IIS) funzioni correttamente. Un cliente ha sperimentato l'importanza di WebDAV quando il suo sito web è andato in tilt durante un progetto importante. L'unico modo per accedere ai file del server era tramite Esplora file utilizzando WebDAV. Trasforma il tuo SharePoint in un'esperienza drive-thru con WebDAV ed Esplora file!

Mappatura di SharePoint come unità di rete in Esplora file

Mappa SharePoint come unità di rete in Esplora file! Ecco come:

1. Apri Esplora file e fai clic su Questo PC.
2. Fare clic sul pulsante Mappa unità di rete.
3. Scegli la lettera dell'unità e inserisci l'URL del tuo sito SharePoint.

Prova la comodità di accedere alle raccolte di SharePoint in Esplora file! Risparmia tempo e semplifica la collaborazione tra i dipendenti e semplifica il lavoro da remoto.

Tuttavia, se stai caricando file di dimensioni superiori a 50 MB o hai bisogno della cronologia delle versioni per quello che stai facendo, la mappatura come unità di rete potrebbe limitare la funzionalità. Per ottenere la gamma completa di funzionalità, Microsoft consiglia di utilizzare installazioni client WebDAV superiori a quelle predefinite del sistema operativo e di accesso al browser.

Buona condivisione!

Accesso alle librerie di SharePoint in Esplora file

Per accedere alle raccolte di SharePoint in Esplora file, la soluzione è la sincronizzazione delle raccolte di SharePoint con OneDrive for Business. Questa sottosezione è uno dei modi più efficaci per gestire i file di SharePoint.

Sincronizzazione delle librerie di SharePoint con OneDrive for Business

Pronto per sincronizzare le raccolte di SharePoint con OneDrive for Business? Ecco come fare in tre semplici passaggi:

1. Accedi al tuo account OneDrive for Business.
2. Vai al pulsante 'Sincronizza' sulla barra multifunzione di SharePoint e scegli la libreria che desideri sincronizzare.
3. Scegli dove salvare la libreria e premi 'Sincronizza ora'.

Ma ricorda, è ancora necessario l'intervento manuale per aggiornare i file. Per semplificare la sincronizzazione, utilizza gli strumenti di automazione di Microsoft Flow o PowerShell. Ciò garantisce aggiornamenti tempestivi e accurati.

Inoltre, mantieni i nomi dei file organizzati con convenzioni semplici. Ad esempio, crea nomi di cartelle significativi e utilizza convenzioni di denominazione standard. Ciò aiuterà tutti a trovare rapidamente i file e a mantenere i dati in ordine.

La sincronizzazione delle raccolte di SharePoint con OneDrive for Business rende la collaborazione e la condivisione molto più fluide, mantenendo tutto in un unico posto. Godere!

Hai problemi ad accedere a SharePoint in Esplora file? Diventa un detective e risolvi il mistero. Avrai successo in pochissimo tempo!

Risoluzione dei problemi di SharePoint Access in Esplora file

Per risolvere i problemi di accesso a SharePoint in Esplora file, è necessario comprendere gli errori comuni che si verificano durante l'accesso a SharePoint in Esplora file. In questo modo, puoi imparare come risolvere questi problemi di accesso a SharePoint. In questa sezione introdurremo due sottosezioni: errori comuni durante l'accesso a SharePoint in Esplora file e come risolvere i problemi di accesso a SharePoint in Esplora file.

Errori comuni durante l'accesso a SharePoint in Esplora file

Affrontare i problemi di accesso a SharePoint in Esplora file? Questi errori comuni e suggerimenti per la risoluzione dei problemi ti aiuteranno a:

• Accesso negato: nessuna autorizzazione? Chiedi al tuo amministratore!
• Cartella non trovata – Controlla con PowerShell se è stato eliminato o spostato.
• Limitazione SPFSOE – Evitare spostamenti di file di massa o riprovare dopo un'ora.
• Credenziali obsolete – Inserisci i dettagli aggiornati dell'account Office 365.
• Client di sincronizzazione obsoleto – Le procedure di aggiornamento possono aiutare.

Deseleziona 'rileva automaticamente le impostazioni' nelle Impostazioni LAN per ignorare la maggior parte degli errori.

Inoltre, cancella Gestione credenziali di Windows per i rilasci di archiviazione regolari! Problema risolto!

Come risolvere i problemi di accesso a SharePoint in Esplora file

L'accesso ai file di SharePoint tramite Esplora file può essere una seccatura. Ecco 5 semplici passaggi per risolverlo:

1. Controlla la connessione Internet e le autorizzazioni.
2. Svuota la cache del browser, i cookie e i file temporanei.
3. Utilizza una versione supportata di Internet Explorer o Microsoft Edge.
4. Disattiva Rileva automaticamente le impostazioni in Opzioni Internet -> Impostazioni LAN.
5. Se tutto il resto fallisce, contatta l'amministratore di SharePoint o il reparto IT per ricevere assistenza.

Se l’accesso a Esplora file non è agevole, la collaborazione può risentirne. La risoluzione tempestiva dei problemi è fondamentale per un flusso di lavoro efficiente. Segui questi suggerimenti e il tuo Esplora file sarà fresco come un documento!

Conclusione

Scopri come visualizzare SharePoint in Esplora file! Questo articolo fornisce passaggi e linee guida dettagliati per consentire agli utenti di accedere ai propri file in un'interfaccia familiare. Questi semplici passaggi aiutano a gestire i documenti, risparmiando tempo e aumentando la produttività. Inoltre, SharePoint ed Esplora file si integrano, creando un'esperienza unificata ed eliminando la necessità di passare da un'applicazione all'altra. Con questo strumento, gli utenti possono concentrarsi sulle proprie attività senza preoccuparsi della gestione dei file.

Un esempio utile è il modo in cui questa funzionalità consente la collaborazione tra i membri del team fornendo l'accesso alle versioni sincronizzate. Ciò aumenta i flussi di lavoro e la responsabilità. Lo ha scoperto un'organizzazione no-profit. Hanno avuto difficoltà a trovare documenti in SharePoint, ma dopo aver scoperto come visualizzare SharePoint in Esplora file, la produttività è aumentata. Questo piccolo miglioramento ha avuto un grande impatto sulla missione dell’organizzazione.

Domande frequenti

1. Come posso visualizzare SharePoint in Esplora file?

Per visualizzare SharePoint in Esplora file, è necessario aprire SharePoint nel browser Web e accedere alla raccolta documenti che si desidera visualizzare. Fare clic su Apri con Explorer nella barra multifunzione in alto e SharePoint si aprirà automaticamente in Esplora file.

2. Perché SharePoint non viene visualizzato in Esplora file?

Se SharePoint non viene visualizzato in Esplora file, potrebbe essere dovuto a diversi motivi. Un problema comune è che il tuo computer potrebbe non essere aggiunto al dominio. In alternativa, il sito di SharePoint potrebbe non essere configurato per utilizzare il protocollo WebDAV. Rivolgiti al tuo reparto IT per risolvere ulteriormente il problema.

3. Posso accedere a SharePoint in Esplora file da qualsiasi dispositivo?

Sì, puoi accedere a SharePoint in Esplora file da qualsiasi dispositivo che abbia accesso al tuo sito di SharePoint, purché tale dispositivo supporti il ​​protocollo WebDAV. Ciò include i sistemi operativi Windows e Mac.

4. Come posso configurare SharePoint per lavorare con Esplora file?

Per configurare SharePoint in modo che funzioni con Esplora file, devi prima assicurarti che il tuo sito di SharePoint utilizzi il protocollo WebDAV. Da lì, devi assicurarti che il tuo computer sia configurato per consentire le connessioni WebDAV. Rivolgiti al tuo reparto IT per istruzioni specifiche per la tua organizzazione.

5. Cosa faccio se non riesco ad aprire SharePoint in Esplora file?

Se non riesci ad aprire SharePoint in Esplora file, potrebbe essere necessario svuotare la cache e i cookie del browser o controllare le impostazioni di sicurezza del browser. Potrebbe inoltre essere necessario assicurarsi che il servizio WebDAV sia in esecuzione sul computer. Rivolgiti al tuo reparto IT per passaggi di risoluzione dei problemi più specifici.

6. Posso modificare i file di SharePoint direttamente in Esplora file?

Sebbene sia possibile visualizzare i file di SharePoint in Esplora file, non è possibile modificarli direttamente. Sarà necessario aprire i file nelle rispettive applicazioni (come Microsoft Word o Excel) per apportare eventuali modifiche. Salva le modifiche all'interno dell'applicazione e verranno automaticamente sincronizzate con il sito di SharePoint.