Hai difficoltà a condividere la registrazione di Microsoft Teams con utenti esterni? Nessun problema! Questo articolo ti mostrerà come farlo facilmente.
Microsoft Teams dispone di diversi modi per condividere le registrazioni con persone esterne all'organizzazione. Uno dei più semplici è usare SharePoint O Una guida . Carica la tua registrazione su entrambe le piattaforme e potrai generare un collegamento da condividere con utenti esterni.
Un'altra scelta è Microsoft flusso , un servizio di hosting video connesso a Teams. Carica la tua registrazione e personalizza le impostazioni sulla privacy. Questo decide chi può visualizzare il video: individui specifici o chiunque abbia il collegamento.
Un mio collega ha avuto una sfida come questa. Doveva condividere una riunione registrata con clienti non presenti nella sua rete Teams. Incerta sul da farsi, ha chiesto aiuto. Un collega disponibile le ha mostrato come condividere la sua registrazione utilizzando SharePoint. I clienti hanno potuto accedere al video senza problemi e la sua presentazione è stata un successo!
Comprendere le registrazioni di Microsoft Teams
Le registrazioni di Microsoft Teams possono aiutarti a collaborare e documentare le riunioni. Catturano audio, video e condivisione dello schermo, semplificando la revisione delle discussioni, la condivisione delle conoscenze e la non perdita di informazioni. Ecco cosa devi sapere su di loro:
- Tipi di registrazione: Scegli l'opzione di registrazione cloud (salva in Microsoft Stream) oppure salva i file direttamente sul dispositivo utilizzato per la riunione.
- Opzioni di condivisione: Condividi le registrazioni con utenti interni ed esterni. Imposta le autorizzazioni per decidere chi può visualizzare o scaricare.
- Funzionalità di accessibilità: I sottotitoli e le trascrizioni rendono le registrazioni inclusive e facili da seguire o a cui fare riferimento.
Per semplificare la condivisione delle registrazioni con utenti esterni:
- Archivia le registrazioni in OneDrive o SharePoint. Concedi le autorizzazioni in modo che gli utenti esterni possano accedere in modo sicuro.
- Proteggi le registrazioni con password se la riservatezza è importante. Solo le persone autorizzate con la password possono accedere alle informazioni.
Seguendo questi suggerimenti, puoi condividere in sicurezza le registrazioni di Microsoft Teams con utenti esterni, collaborando, fornendo formazione, ecc.
Passaggi per condividere la registrazione di Microsoft Teams con utenti esterni
Condividere le registrazioni di Microsoft Teams con utenti esterni è facile! Segui questi passi:
- Apri Teams e scegli la registrazione.
- Selezionare Apri in Microsoft Stream dai puntini di sospensione (...).
- Fai clic sul pulsante Condividi sotto il lettore video.
- Inserisci gli indirizzi email degli utenti esterni nella finestra di dialogo di condivisione.
- Personalizza le autorizzazioni per ciascun utente (visualizza o modifica) e fai clic su Invia.
Questo metodo si distingue per la sua semplicità ed efficacia.
Ora, ecco una storia vera. Un team di professionisti doveva collaborare con parti interessate esterne a un progetto utilizzando le registrazioni di Teams. Hanno seguito i passaggi e condiviso le riunioni e le presentazioni registrate con i loro clienti. Ciò ha consentito la comunicazione e la collaborazione tra luoghi diversi. Ha permesso loro di lavorare in modo efficiente e di fornire ottimi risultati ai loro clienti.
Adottando questo approccio intuitivo, hanno creato un flusso continuo di informazioni tra il loro team e gli utenti esterni, rendendo la collaborazione un gioco da ragazzi.
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi
Quando affronti la risoluzione dei problemi relativi alla condivisione delle registrazioni di Microsoft Teams con utenti esterni, tieni presente questi punti:
- Assicurati che gli utenti esterni dispongano delle autorizzazioni corrette. Controlla le loro impostazioni.
- Verifica che le impostazioni di condivisione consentano l'accesso.
- Se non riescono ad accedere alla registrazione, invia loro un collegamento diretto.
Maggiori dettagli da ricordare:
- Assicurati che sia tu che l'utente esterno disponiate di connessioni Internet stabili.
- Comunicare con il destinatario per assicurarsi che abbia avuto accesso correttamente alla registrazione.
Per migliorare ulteriormente la tua esperienza di risoluzione dei problemi:
- Aggiorna spesso la tua app Microsoft Teams.
- Se le autorizzazioni continuano a rappresentare un problema, contatta il supporto Microsoft.
Seguendo questi suggerimenti e prestando attenzione ai dettagli, puoi risolvere eventuali problemi riscontrati durante la condivisione delle registrazioni di Microsoft Teams con utenti esterni!
Conclusione
Condividere le registrazioni di Microsoft Teams con estranei è un gioco da ragazzi! Bastano pochi passaggi e potrai condividerli facilmente.
- Innanzitutto, apri l'app Microsoft Teams e trova la registrazione che desideri condividere. Selezionalo e fai clic sui tre punti.
- Dal menu a discesa, scegli Ottieni collegamento. Questo creerà un URL speciale per la tua registrazione.
- Copia questo collegamento e forniscilo agli utenti esterni a cui desideri concedere l'accesso. Puoi farlo inviando un'e-mail o un messaggio contenente il collegamento. Assicurati che solo le persone autorizzate lo abbiano, poiché garantisce l'accesso alla tua registrazione.
- Quando l'utente esterno riceve il collegamento, può semplicemente fare clic su di esso per visualizzare la registrazione condivisa. Non è necessario alcun account Microsoft Teams o software aggiuntivo: molto conveniente.
Non perdere l'occasione di utilizzare questa funzione! Inizia a condividere le tue registrazioni e collabora con estranei in modo rapido e semplice!
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