Come spostare un elenco di SharePoint in un altro sito

Lo spostamento di un elenco di SharePoint in un altro sito può essere complicato. Ma con le informazioni e l’aiuto corretti, è possibile farlo senza intoppi. Qui daremo un'occhiata ai passaggi per spostare un elenco di SharePoint. Quindi i tuoi dati rimangono intatti e di facile accesso.

1. La configurazione del nuovo sito è fondamentale. Assicurati che contenga tutte le colonne e le impostazioni necessarie per l'elenco. In caso contrario, puoi creare un nuovo elenco o modificarne uno esistente.
2. Ora per esportare l'elenco, vai alle sue impostazioni e scegli 'Salva elenco come modello'. Questo creerà un file .stp con le informazioni e le impostazioni dell'elenco.
3. Per importare il file, vai alle impostazioni del sito di destinazione. Scegli 'Aggiungi un'app', quindi 'App che puoi aggiungere'. Seleziona 'Carica un'app personalizzata' e carica il file .stp. Verrà creata una nuova istanza dell'elenco SharePoint.
4. Infine, ricontrolla la mappatura delle colonne e le eventuali impostazioni personalizzate. Per garantire a tutti una transizione di successo.

Informazioni sulla migrazione degli elenchi di SharePoint

La migrazione degli elenchi di SharePoint significa spostare un elenco da un sito a un altro. Ciò consente agli utenti di spostare facilmente dati, impostazioni e configurazioni. In questo modo si garantisce che le informazioni importanti siano disponibili nel punto desiderato senza dati mancanti o interruzioni.

Quando si esegue la migrazione di un elenco SharePoint, è necessario prendere in considerazione fattori come autorizzazioni, flussi di lavoro e personalizzazioni. Sono necessarie un’attenta pianificazione e preparazione per garantire che la transizione avvenga senza intoppi e non influisca sulle operazioni aziendali.

La migrazione di un elenco implica la sua esportazione dall'origine e l'importazione nella destinazione. Questa operazione può essere eseguita tramite strumenti nativi come PowerShell o software di migrazione di terze parti. È essenziale mappare i campi e assicurarsi che i siti di origine e di destinazione siano compatibili.

Società ABC hanno riscontrato difficoltà durante la migrazione dell'elenco di gestione dei progetti a causa di cambiamenti organizzativi. Avevano problemi a preservare la formattazione delle colonne e a mantenere la relazione tra i diversi elenchi. Ma con una pianificazione adeguata e un aiuto professionale, Società ABC terminato il processo di migrazione in tempo.

Prepararsi alla migrazione

Per eseguire correttamente la migrazione di un elenco di SharePoint in un altro sito, seguire questi quattro passaggi:

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1. Controlla i permessi: Assicurati di avere accesso sia al sito di origine che a quello di destinazione. Ciò include l'autorizzazione a creare elenchi e raccolte sulla destinazione.
2. Elimina dati: Controlla e pulisci i tuoi dati prima di trasferirli. Elimina tutti gli elementi obsoleti o non necessari. Inoltre, valuta la possibilità di ristrutturare l’elenco per adattarlo alla configurazione del nuovo sito.
3. Aggiorna collegamenti/riferimenti: Se il tuo elenco contiene collegamenti/riferimenti a SharePoint, assicurati di rivederli. Non vuoi che i collegamenti vengano interrotti dopo la migrazione.
4. Giro di prova: Testare il processo con un piccolo set di dati. Ciò identificherà gli errori e ti consentirà di correggerli prima di spostare tutti i tuoi dati.

Tieni inoltre presente che le personalizzazioni/flussi di lavoro potrebbero non essere trasferiti automaticamente. Pianifica in anticipo e ricreali/configurali nel nuovo sito, se necessario. Suggerimento professionale: Documenta il tuo piano e monitora eventuali modifiche. Ciò renderà le migrazioni future più agevoli.

Esportazione dell'elenco di SharePoint

1. Inizia andando al Elenco di SharePoint desideri esportare.
2. Seleziona il Scheda 'Elenco'. nella barra multifunzione e fare clic 'Esportare in Excel' .
3. Salva il file sul tuo computer.
4. Quindi, vai al sito di destinazione in cui desideri importare l'elenco.
5. Selezionare 'Contenuti del sito' e fare clic 'Aggiungi un'app' .
6. Scegliere 'Importa foglio di calcolo' e seguire i passaggi.

È inoltre fondamentale ricordare che quando si esporta un elenco SharePoint, verranno spostati anche tutti i metadati correlati allegati a ciascuna voce. Ciò garantisce che dettagli come l'autore, la data di creazione e di modifica rimangano nella nuova posizione.

È stimolante pensare a come l'esportazione di un elenco SharePoint abbia trasformato la gestione dei dati per le aziende di tutto il mondo. La capacità di spostare facilmente gli elenchi tra i siti ha consentito ai team di collaborare in modo più efficace, consentendo loro di accedere e condividere i dati necessari senza alcuna difficoltà. Questo attributo si è rivelato prezioso per aumentare la produttività e semplificare i flussi di lavoro nelle aziende di tutte le dimensioni.

Importazione dell'elenco di SharePoint

Per importare un elenco SharePoint in un altro sito, attenersi alla seguente procedura:

1. Esportare l'elenco: vai all'elenco delle fonti e fai clic su Elenco nella barra multifunzione. Seleziona Esporta in Excel e salva il file Excel sul tuo computer.
2. Crea un nuovo elenco: vai al sito di destinazione. Crea un nuovo elenco con le stesse colonne dell'elenco di origine. Selezionare Nuovo quindi Elenco in Contenuti del sito.
3. Importa dati Excel: apri il nuovo elenco e fai clic su Modifica rapida. Incolla i dati dal file Excel esportato in questa vista. Salva le modifiche.
4. Regola la formattazione delle colonne: rivedi la formattazione di ciascuna colonna per assicurarti che corrisponda a quella dell'elenco originale. Se necessario, apporta modifiche utilizzando le impostazioni della colonna.
5. Convalida dati: controlla la precisione di ogni elemento nell'elenco importato. Apportare gli aggiornamenti necessari.
6. Funzionalità di test: testa tutte le funzionalità associate all'elenco, come flussi di lavoro, funzionalità di ricerca e autorizzazioni.

Suggerimento avanzato: utilizza gli script di PowerShell per automatizzare questo processo. Ciò farà risparmiare tempo e fatica se hai a che fare con set di dati di grandi dimensioni o trasferimenti frequenti.

Seguendo questi passaggi e utilizzando suggerimenti utili, puoi spostare facilmente l'elenco SharePoint tra i siti.

Test e verifica della migrazione

Per eseguire correttamente la migrazione di un elenco di SharePoint in un altro sito, seguire questi 5 passaggi:

1. Esporta l'elenco selezionando Esporta in Excel dal menu dell'elenco. Salva il file Excel esportato sul tuo computer locale.
2. Passare al sito di destinazione e scegliere Importa foglio di calcolo dal menu Azioni sito. Quindi, segui le istruzioni per importare il file Excel in un nuovo elenco.
3. Confronta i dati tra gli elenchi originali e quelli migrati per verificare eventuali dati mancanti o errati.
4. Testa tutte le funzionalità dell'elenco migrato, come l'ordinamento, il filtraggio, la modifica e l'eliminazione degli elementi. Assicurati che tutte le funzionalità funzionino correttamente nel nuovo ambiente.
5. Coinvolgi gli utenti finali nei test e raccogli feedback su usabilità e prestazioni. Formarli e risolvere eventuali dubbi prima di finalizzare la migrazione.

I test e la verifica sono fondamentali per una migrazione dell'elenco SharePoint di successo. Inoltre, le parti interessate devono essere informate di eventuali interruzioni o tempi di inattività durante il processo di migrazione. Ecco un fatto interessante relativo alle migrazioni di SharePoint: uno studio condotto da Sharegate ha rilevato che oltre il 70% delle organizzazioni deve affrontare sfide nella pianificazione ed esecuzione con successo delle migrazioni di SharePoint.

Passaggi successivi alla migrazione

La migrazione di un elenco di SharePoint può essere complessa. Dopo il trasloco, è necessario adottare misure per assicurarsi che funzioni bene.

1. Esamina e aggiorna le autorizzazioni: verifica che gli utenti corretti dispongano dell'accesso e dei ruoli corretti.
2. Verifica la funzionalità dell'elenco: provalo aggiungendo, modificando ed eliminando elementi.
3. Aggiorna personalizzazioni: assicurati che tutte le personalizzazioni come flussi di lavoro, ricevitori di eventi e campi siano aggiornate.
4. Controlla l'integrità dei dati: confrontalo con la fonte originale per eventuali dati mancanti o danneggiati.
5. Comunicare i cambiamenti: informare le parti interessate del trasferimento e fornire formazione.
6. Monitoraggio e risoluzione dei problemi: verifica eventuali problemi di prestazioni o errori. Risolvili rapidamente.

Ricordati di eseguire il backup degli elenchi SharePoint anche prima e dopo la migrazione.

Conclusione

Lo spostamento di un elenco di SharePoint può essere eseguito facilmente, seguendo i passaggi corretti.

1. Innanzitutto, assicurati di avere le autorizzazioni.
2. Successivamente, esporta l'elenco in Excel e salvalo localmente.
3. Crea un nuovo elenco nel sito di destinazione e importa al suo interno il file Excel.
4. Infine, regola le colonne e le impostazioni del nuovo elenco.

Ulteriori dettagli possono rendere il processo più semplice. Ad esempio, se disponi di molti dati, utilizza gli strumenti di migrazione per l'automazione. Una società ha recentemente spostato il proprio elenco senza alcuna perdita di dati. Hanno seguito i passaggi e utilizzato uno strumento di migrazione. Ricorda, spostare un elenco di SharePoint non è difficile. Adottando le misure adeguate e utilizzando gli strumenti di migrazione, puoi completare facilmente la transizione e mantenere i tuoi dati al sicuro.

Domande frequenti

D: Come posso spostare un elenco di SharePoint in un altro sito?

R: Per spostare un elenco di SharePoint in un altro sito, puoi utilizzare la funzionalità Salva come modello per esportare l'elenco come file modello, quindi creare un nuovo elenco utilizzando quel modello nel sito di destinazione.

D: posso spostare un elenco di SharePoint in un altro sito senza utilizzare i modelli?

R: Sì, puoi utilizzare strumenti di migrazione di terze parti o API di SharePoint per spostare un elenco in un altro sito senza fare affidamento sui modelli.

D: Come posso esportare e importare un modello di elenco SharePoint?

R: Per esportare un modello di elenco, vai alla pagina Impostazioni elenco, fai clic su Salva elenco come modello, fornisci un nome e una descrizione facoltativa, quindi scarica il file .stp. Per importare il modello, vai alla pagina Impostazioni sito del sito di destinazione, fai clic su Elenca modelli in Gallerie Web Designer e carica il file .stp.

D: Cosa succede ai dati dell'elenco quando li sposti su un altro sito?

R: Quando si sposta un elenco di SharePoint in un altro sito utilizzando i modelli, la struttura e le impostazioni dell'elenco vengono conservate, ma i dati esistenti non vengono inclusi. Tuttavia, se utilizzi strumenti di migrazione di terze parti o API di SharePoint, puoi eseguire la migrazione sia della struttura dell'elenco che dei dati.

D: Esistono limitazioni o considerazioni quando si sposta un elenco di SharePoint in un altro sito?

R: Sì, ci sono alcune limitazioni da considerare. Se i siti di origine e di destinazione hanno funzionalità o configurazioni diverse, alcune impostazioni o personalizzazioni potrebbero non essere completamente compatibili. Inoltre, assicurati di disporre delle autorizzazioni necessarie per esportare e importare modelli di elenco o eseguire la migrazione dei dati.

D: Posso spostare un elenco con i relativi flussi di lavoro e autorizzazioni intatti?

R: Sì, quando si utilizzano strumenti di migrazione di terze parti o API di SharePoint, è possibile preservare i flussi di lavoro e le autorizzazioni correlati durante lo spostamento di un elenco in un altro sito. Tuttavia, queste migrazioni potrebbero richiedere configurazioni e impostazioni aggiuntive.