Comprensione dei moduli di SharePoint Office 365
Trasforma il tuo SharePoint Office 365 con moduli compilabili! Inizia accedendo al tuo sito, selezionando 'Elenco' dal menu della barra multifunzione, quindi 'Elenco personalizzato' e 'Impostazioni elenco'. Aggiungi colonne per ogni campo nel modulo, quindi crea una visualizzazione personalizzata per raggrupparle.
Abilita le notifiche per rimanere informato sulle nuove voci e sull'utilizzo Power Automate (in precedenza Microsoft Flow) inviare dati ad altre piattaforme. Il layout dovrebbe essere semplice e intuitivo etichette chiare e campi obbligatori limitati . Con queste migliori pratiche, sarai sulla buona strada per semplificare la raccolta dei dati in pochissimo tempo!
Creazione di un modulo compilabile in SharePoint Office 365
In SharePoint Office 365 è possibile creare un modulo che consenta ad altri di inserire informazioni in formato elettronico. Ecco come:
- Inizia aprendo un nuovo modulo di elenco in SharePoint Designer e selezionando i campi che desideri includere nel modulo.
- Successivamente, personalizza il modulo per garantire che gli utenti possano inserire facilmente i dati, selezionando opzioni come selettori di date e menu a discesa, ove possibile.
- Infine, salva il modulo in SharePoint. Valuta la possibilità di invitare altri utenti a visualizzare il modulo e modificare le autorizzazioni secondo necessità.
Ricorda che la creazione di un modulo dovrebbe essere intuitiva e facile da usare. Evita di utilizzare troppi campi o elementi di progettazione che potrebbero sopraffare gli utenti. Con la pratica e l'attenzione ai dettagli, puoi creare un modulo eccezionale che ti aiuta a raccogliere e analizzare i dati in modo più efficiente.
Una considerazione chiave è assicurarsi che il modulo sia conforme a tutti i requisiti legali o di settore. Ad esempio, se stai raccogliendo informazioni sensibili come dati medici, potresti dover consultare un esperto per assicurarti di seguire le migliori pratiche per la gestione e l'archiviazione dei dati.
In un progetto recente, il mio team ha utilizzato SharePoint Office 365 per creare un modulo che consentisse agli utenti di iscriversi a un evento aziendale. Per noi era importante garantire che il modulo fosse facile da usare e che gli utenti si sentissero sicuri nell'inviare le proprie informazioni. Abbiamo testato ampiamente il modulo e lavorato a stretto contatto con esperti legali per assicurarci di seguire tutte le normative necessarie. Alla fine, il modulo ha avuto un grande successo e ci ha aiutato a monitorare la partecipazione e raccogliere feedback dai partecipanti.
Preparati a scavare in profondità nelle trincee digitali di SharePoint Office 365 per trovarlo Moduli Microsoft – è come il nascondino online, ma con meno divertimento e più frustrazione.
Accesso a Microsoft Forms su SharePoint Office 365
Microsoft Forms su SharePoint Office 365 è possibile accedere rapidamente. Per iniziare, vai a 'Nuovo' e seleziona 'Modulo' . Scegli il layout e il formato in cui desideri creare un modulo vuoto. Quindi, inserisci il titolo, la descrizione e altri dettagli. Aggiungi domande e campi di input come richiesto. Salva tutte le modifiche.
Al termine, fare clic su 'Condividere' icona in alto a destra. Puoi condividere moduli con altri tramite e-mail, Slack o Teams.
Questo strumento è ottimo per creare moduli adatti alle tue esigenze. È facile da usare e semplifica la raccolta e l’analisi dei dati. Da non perdere: accedi subito a Microsoft Forms su SharePoint Office 365! Inoltre, creare un modulo è più semplice che trovare un singolo calzino nell'asciugatrice!
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Creazione di un modulo da zero
Testo:
Scegli il sito di SharePoint. Vai alla pagina Contenuti del sito.
Premere Nuovo e selezionare Elenco. Verrà visualizzato il popup Elenco personalizzato.
Assegna un nome all'elenco e imposta le tue preferenze.
Aggiungi colonne e personalizza i tipi di campo, come scelte, testo o data.
Salva ed esci dalla modalità Editor.
Non dimenticare di controllare se tutti i campi obbligatori sono stati compilati prima di inviare il modulo.
Approfitta della personalizzazione di un modulo! Può far risparmiare tempo e risorse e fornire risultati migliori per la tua organizzazione. Inizia a crearlo ora!
Fallo sembrare bello: anche il tecnico IT vorrà completarlo.
Personalizzazione del layout e del design del modulo
Personalizza il tuo modulo SharePoint con questi tre passaggi:
- Accedi alla pagina Impostazioni del modulo e seleziona 'Impostazioni modulo'.
- Modifica i controlli del modulo come campi di input, menu a discesa e caselle di controllo selezionando 'Personalizza layout' e trascinando e rilasciando i componenti desiderati sulla tela.
- Apporta le modifiche estetiche desiderate al layout utilizzando le opzioni di formattazione disponibili in SharePoint.
Potrebbe anche essere utile utilizzare strumenti o servizi di terze parti per creare moduli reattivi in SharePoint Online. Un'azienda con cui ho lavorato ha utilizzato uno strumento di terze parti per personalizzare direttamente il codice CSS del modulo . Ha portato a un modulo straordinario e ha semplificato il processo di assunzione.
Quindi, approfitta di questi passaggi e preparati a creare fantastici moduli in SharePoint Office 365!
Aggiunta di campi e controlli al modulo
Per creare un modulo compilabile in SharePoint Office 365, attenersi alla seguente procedura:
- Apri il modulo SharePoint nell'esperienza moderna, quindi fai clic su Modifica modulo per accedere alla modalità di modifica.
- Sotto il Inserire scheda, seleziona il tipo di campo che desideri aggiungere e trascinalo nella posizione desiderata.
- Personalizza ciascun campo facendo clic su di esso. Inoltre, SharePoint Office 365 offre una gamma di tipi di campi come caselle di testo, selettori di date e menu a discesa, per la massima personalizzazione.
- Ripeti i passaggi 2-3 per ogni campo aggiuntivo necessario.
- Pianificare attentamente e prestare attenzione ai dettagli per un modulo compilabile di successo in SharePoint Office 365.
Rendi il tuo modulo il capo di SharePoint Office 365!
Configurazione delle impostazioni del modulo in SharePoint Office 365
Configurazione delle impostazioni del modulo in SharePoint Office 365
Per configurare le impostazioni di un modulo in SharePoint Office 365, è necessario accedere al modulo e applicare le modifiche necessarie.
Ecco una semplice guida in 5 passaggi per aiutarti a configurare le impostazioni del modulo:
- Accedi all'opzione 'Impostazioni elenco' dal tuo sito SharePoint.
- Seleziona l'opzione 'Impostazioni modulo' visualizzata, quindi scegli l'opzione 'Utilizza il modulo SharePoint predefinito'.
- Se desideri modificare le impostazioni del modulo, seleziona l'opzione 'Personalizza il modulo corrente' e apporta le modifiche necessarie.
- Dopo aver applicato le modifiche, salva e pubblica il modulo.
- Il modulo è ora configurato e pronto per l'uso.
Vale la pena notare che le impostazioni del modulo in SharePoint Office 365 possono essere personalizzate per soddisfare esigenze e requisiti specifici.
Per garantire che i tuoi moduli siano facili da usare e accessibili, puoi aggiungere istruzioni e descrizioni chiare. Inoltre, l’integrazione dei controlli di convalida può prevenire errori comuni e aiutare gli utenti a compilare il modulo in modo accurato.
Seguendo questi suggerimenti, è possibile configurare facilmente le impostazioni del modulo in SharePoint Office 365 e creare un'esperienza utente efficiente ed efficace.
Chi ha bisogno della privacy in ogni caso? Diamo a tutti l'accesso al nostro modulo compilabile in SharePoint Office 365!
Impostazione delle autorizzazioni e dell'accesso al modulo
Autorizzare correttamente il modulo di SharePoint è la chiave del suo successo. Ecco una semplice guida in 6 passaggi:
- Apri il modulo e seleziona 'Impostazioni' dal menu in alto.
- Seleziona 'Impostazioni modulo', quindi 'Autorizzazioni per questo modulo'.
- Tocca 'Aggiungi utente' per inserire chi ha bisogno dell'accesso.
- Fai clic sui loro nomi e imposta autorizzazioni specifiche.
- Scegli tra opzioni come sola lettura, modifica o controllo completo.
- Salva modifiche e hai finito!
Sii cauto quando concedi le autorizzazioni. È facile essere disattenti, ma prova le configurazioni prima di consentire l'accesso! Il mio collega ha concesso il pieno controllo di un modulo sensibile a causa di un errore. Per fortuna, lo abbiamo rilevato in tempo. Aggiorna il tuo gioco di notifica e gestisci i moduli come un professionista con SharePoint Office 365!
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Abilitazione delle notifiche e delle risposte dei moduli
Rimani informato con Notifiche e risposte dei moduli di SharePoint Office 365! Ecco come abilitarli:
- Vai al tuo sito SharePoint, seleziona il modulo personalizzato e fai clic su Impostazioni, quindi su Opzioni modulo.
- Seleziona Gestisci risposte ai moduli e attiva le notifiche email.
- Personalizza il modello di email secondo le tue preferenze.
Puoi anche creare risposte automatiche e reindirizzare gli utenti a una pagina diversa dopo aver completato il modulo.
Per mantenere gli utenti coinvolti, personalizza i modelli di email e porre domande specifiche . Includi anche le informazioni di contatto per eventuali domande! Ciò aumenta la soddisfazione degli utenti e li incoraggia a compilare moduli futuri.
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Pubblicazione e condivisione del modulo compilabile in SharePoint Office 365
La pubblicazione e la condivisione di un modulo compilabile su SharePoint Office 365 consente una raccolta dati e una collaborazione efficienti.
Ecco una rapida guida in 4 passaggi per pubblicare e condividere un modulo compilabile su SharePoint Office 365:
- Crea una nuova raccolta moduli su SharePoint Office 365
- Personalizza il modulo utilizzando InfoPath o PowerApps, in base alle tue preferenze
- Aggiorna le Impostazioni del modulo e rendilo disponibile per gli utenti
- Invia email di notifica del modulo agli utenti o incorpora URL predefiniti su pagine specifiche
Per garantire una corretta raccolta dei dati, si consiglia di controllare il Richiedi l'approvazione dei contenuti per gli elementi inviati opzione nelle Impostazioni modulo.
Suggerimento professionale: Abilita le notifiche email automatiche per ricevere avvisi ogni volta che vengono raccolti nuovi dati nel modulo compilabile.
Ottieni il tuo modulo davanti a più occhi di una convention di Ciclopi incorporandolo nelle pagine di SharePoint.
Incorporamento del modulo nelle pagine di SharePoint
Desideri che i visitatori del tuo sito SharePoint compilino un modulo personalizzato? Incorporarlo nella tua pagina SharePoint è la strada da percorrere! Ecco come:
- Fare clic sul pulsante della web part (+), selezionare 'Moduli' e scegliere l'opzione 'Microsoft Forms'.
- Scegli il modulo che desideri incorporare dalla tua libreria o caricane uno nuovo.
- Quindi, fai clic su 'Aggiungi' e personalizza il modulo se necessario (ad esempio modificandone la larghezza).
- Salva e pubblica. Hai finito; il modulo è ora incorporato nella pagina di SharePoint.
Non devi preoccuparti di altre personalizzazioni; qualsiasi modifica apportata a Microsoft Form si rifletterà immediatamente in SharePoint. Vai tranquillo!
Suggerimento bonus: se desideri tenere traccia di quante persone hanno compilato il modulo da quale pagina o posizione di SharePoint, fai clic su Altre opzioni in 'Codice incorporamento' e seleziona il sondaggio in questione in Invia dati a.
I moduli online hanno molti vantaggi: sono facili da usare e richiedono un tempo minimo affinché gli intervistati inviino le proprie informazioni.
Jody Cope ( Direttore Vendite Ingegneria presso Nex Solutions ) si è trovata recentemente ad affrontare una situazione simile. Aveva difficoltà a raccogliere il feedback dei clienti tramite e-mail. Un basso coinvolgimento ha comportato un basso tasso di risposta. Per affrontare questo problema, ha creato un sondaggio Microsoft Forms con domande precise e lo ha inviato in blocco tramite e-mail e il sito Web di Nex. Ciò ha consentito ai clienti di rispondere sempre e ovunque si sentissero a proprio agio. Il sondaggio ha ottenuto un tasso di risposta del 60% entro pochi minuti dal lancio! Jody era entusiasta del feedback informativo ricevuto dai suoi clienti!
La condivisione del collegamento di un modulo in SharePoint Office 365 è l'atto supremo del lavoro di squadra. Quindi, perché aspettare? Inizia ora!
Condivisione del collegamento del modulo
Condividere il modulo compilabile su SharePoint Office 365 è essenziale. Ecco come condividere il collegamento con altri utenti:
- Apri il modulo e fai clic su File dalla barra multifunzione.
- Seleziona Condividi e inserisci gli indirizzi email dell'utente.
- Personalizza il loro livello di autorizzazione, sia come visualizzatore che come editor.
Ricorda, i collegamenti condivisi hanno date di scadenza e opzioni di protezione tramite password . La personalizzazione delle impostazioni garantisce la corretta condivisione dei collegamenti.
A causa della tecnologia, il processo di condivisione dei moduli è cambiato drasticamente negli ultimi anni. Prima era difficile e dispendioso in termini di tempo, ma ora gli utenti possono condividere rapidamente i collegamenti con pochi clic, indipendentemente dalla distanza.
Immergiti nel pool di dati ed esplora le risposte con gli strumenti di analisi e raccolta di SharePoint Office 365.
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Analisi e raccolta delle risposte dal modulo compilabile in SharePoint Office 365
In SharePoint Office 365, l'analisi e la raccolta delle risposte da un modulo compilabile è fondamentale per valutarne l'efficacia. Segui questa guida per analizzare e raccogliere in modo efficiente le risposte dai moduli compilabili di SharePoint Office 365.
- Passaggio 1: accedi alla libreria dei moduli e seleziona il modulo compilabile da analizzare.
- Passaggio 2: fare clic sulla scheda Risposte per rivedere le risposte del modulo ordinate per data e ora.
- Passaggio 3: utilizza gli strumenti di personalizzazione per filtrare e raggruppare le risposte in base alle tue esigenze.
- Passaggio 4: scarica le risposte in più formati, incluso Excel per ulteriori analisi e report.
È interessante notare che SharePoint Office 365 offre diverse opzioni di personalizzazione per aiutarti a generare report e dashboard personalizzati in base ai dati dei moduli compilabili raccolti.
SharePoint Office 365 ti consente di tenere traccia delle risposte dei moduli e prendere decisioni informate in base ai dati raccolti. Ciò può aiutarti a creare moduli più efficaci, migliorare i processi aziendali e le esperienze dei clienti.
Un caso di studio mostra che una società di marketing ha migliorato la generazione di lead analizzando le risposte di un modulo compilabile di SharePoint Office 365. L'azienda ha creato un'efficace strategia di lead generation dopo aver acquisito informazioni approfondite dai dati raccolti.
Ecco come dare un senso a tutte le risposte che hai chiesto e che non avresti mai voluto vedere: esaminando le risposte e i dati dei moduli in SharePoint Office 365.
Revisione delle risposte e dei dati del modulo
Sfrutta SharePoint Office 365 per raccogliere ed esaminare le risposte dei moduli per una collaborazione efficiente nelle organizzazioni. I manager possono prendere decisioni valide esaminando i dati generati dai moduli compilabili, consentendo ai team di ottenere i migliori risultati e migliorare i propri processi.
Per iniziare, accedi ai dati nella libreria di SharePoint. Scegli il set di dati corretto e controlla ciascun record. Analizza le informazioni con occhio critico, cercando tendenze o modelli che potrebbero evidenziare preoccupazioni o possibilità.
Ora è il momento di agire in base ai risultati. Condividi le tue intuizioni con le parti interessate o i colleghi che possono contribuire a guidare il cambiamento nell'organizzazione. Continua a controllare il feedback e, se necessario, apporta modifiche.
Ecco un esempio. Un team di marketing ha utilizzato SharePoint Office 365 per tenere traccia dei risultati del sondaggio sul feedback dei clienti. Hanno notato che i clienti avevano problemi con i tempi di elaborazione degli ordini. Dopo aver analizzato i dati, hanno ridotto i tempi di attesa del 50%, con conseguente aumento della soddisfazione dei clienti e maggiori entrate aziendali.
In conclusione, i moduli compilabili di SharePoint Office 365 offrono molte opportunità per flussi di lavoro più fluidi e un migliore processo decisionale. Con una revisione e un'analisi adeguate, i team possono ricavare dai dati informazioni chiave che possono portare a risultati e successi migliori. Dimentica pile di fogli ed evidenziatori: esporta le risposte dei moduli in Excel e non guardare mai indietro!
Esportazione delle risposte dei moduli in Excel o altri formati
SharePointOffice 365 rende l'esportazione delle risposte dei moduli in Excel o in altri formati un gioco da ragazzi. Questa piattaforma intuitiva consente agli utenti di selezionare 'Apri in Excel' O 'Esportare in Excel' opzione dalla scheda risposta e scegli il formato preferito. I dati possono quindi essere analizzati rapidamente utilizzando strumenti come tabelle pivot e grafici.
Inoltre, SharePoint Office 365 archivia tutte le risposte dei moduli per ulteriori riferimenti e analisi. Ciò consente di risparmiare tempo evitando la necessità di raccogliere risposte via e-mail. Supporto Microsoft afferma che gli elenchi di SharePoint Online memorizzano i dati in un formato adatto per acquisire le risposte. Quindi, perché non semplificare la compilazione dei moduli con SharePoint?
Miglioramento dei processi dei moduli compilabili su SharePoint Office 365
L'innovazione dei processi dei moduli compilabili su SharePoint Office 365 può aiutare le organizzazioni a gestire e semplificare le proprie esigenze di raccolta dati in modo efficace. Ecco una guida passo passo per assisterti nella creazione di moduli compilabili nel tuo ambiente SharePoint:
- Crea un elenco personalizzato su SharePoint con campi per la raccolta dati.
- Accedi a PowerApps da SharePoint, crea un nuovo modulo e seleziona un layout.
- Aggiungi campi al modulo utilizzando la scheda Inserisci e selezionando i campi dell'elenco personalizzato.
- Personalizza lo stile e il layout del modulo in base alle tue esigenze.
- Condividi il modulo con il tuo team utilizzando il pulsante Condividi, distinguendo tra i diritti di modifica e visualizzazione.
- Incorpora il modulo in una pagina Web e aprilo per raccogliere dati da utenti esterni.
SharePoint offre varie opzioni di personalizzazione come l'incorporamento di origini dati esterne e la creazione di flussi di lavoro per automatizzare l'elaborazione dei dati. Assicurati che i tuoi moduli siano ottimizzati per accessibilità, sicurezza e facilità d'uso per migliorare la produttività del tuo team e la gestione dei dati della tua organizzazione.
Suggerimento professionale: Utilizzo Potenza automatizzata per automatizzare i flussi di lavoro, risparmiare tempo e aumentare l'efficienza.
Preparati a sederti e lasciare che Microsoft Power automatizza fai il lavoro pesante per i flussi di lavoro dei moduli.
Utilizzo di Microsoft Power Automate per automatizzare i flussi di lavoro dei moduli
Microsoft Power Automate è un ottimo strumento per automatizzare i flussi di lavoro dei moduli su SharePoint Office 365. Può aiutare a risparmiare tempo semplificando l'elaborazione dei dati. Ecco 3 rapidi passaggi per iniziare!
- Crea un nuovo flusso dal dashboard di Power Automate. Seleziona 'Flusso automatizzato' e SharePoint come connettore. Quindi, scegli un trigger, ad esempio l'aggiunta di un nuovo elemento a un elenco di SharePoint.
- Aggiungi azioni al flusso: crea elementi in altri elenchi o aggiorna elementi esistenti in base a criteri.
- Testare ed eseguire il flusso. Fondamentale per garantire processi fluidi per gli utenti finali.
Microsoft Power Automate può migliorare i flussi di lavoro dei moduli in modo creativo. Automatizza le approvazioni e le notifiche alle parti interessate quando vengono inviati i moduli . Ciò accelera i processi decisionali.
Suggerimento professionale: Testare ogni passaggio prima di implementare il processo di automazione dei moduli. Pianificare in anticipo può farti risparmiare un sacco di mal di testa!
Integrazione di app di terze parti per funzionalità avanzate dei moduli.
L'integrazione di app di terze parti è un ottimo modo per aggiornare i moduli su SharePoint Office 365. Ciò può massimizzare l'esperienza dell'utente e accelerare l'elaborazione.
Le app di terze parti forniscono funzionalità speciali come la firma elettronica, il branding personalizzato e l'automazione. Integrali nel tuo processo SharePoint per semplificare i flussi di lavoro e migliorare le prestazioni dei moduli.
Per settori o moduli selezionati, prendi in considerazione le app create appositamente per loro. Le organizzazioni sanitarie potrebbero utilizzare App conformi a HIPAA e i dipartimenti delle risorse umane potrebbero utilizzare strumenti con sistemi di tracciamento dei candidati superiori.
Tentativo Microsoft AppSource o SharePoint Store. Hanno molte app, con recensioni dei clienti per facilitare la selezione.
Prima dell'installazione, verifica la compatibilità tra l'app scelta e SharePoint Office 365. Comunica gli aggiornamenti di integrazione con altri utenti della tua organizzazione.
L'integrazione di app di terze parti può migliorare i moduli compilabili su SharePoint Office 365. Valuta attentamente le opzioni e assicurati la compatibilità per massimizzare i vantaggi di questi strumenti.
Domande frequenti
D: Cos'è SharePoint Office 365?
R: SharePoint Office 365 è una versione di SharePoint basata su cloud che consente agli utenti di creare, condividere e collaborare su documenti, elenchi e altri contenuti da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet.
D: Perché dovrei creare un modulo compilabile in SharePoint Office 365?
R: La creazione di un modulo compilabile in SharePoint Office 365 consente di raccogliere informazioni da altri, semplificare l'immissione dei dati e garantire la coerenza delle informazioni ricevute.
D: Come posso creare un modulo compilabile in SharePoint Office 365?
R: Per creare un modulo compilabile in SharePoint Office 365, puoi utilizzare Microsoft Forms, uno strumento integrato che ti consente di creare e condividere sondaggi, quiz e moduli.
D: Posso personalizzare l'aspetto del mio modulo compilabile?
R: Sì, puoi personalizzare l'aspetto del modulo compilabile in SharePoint Office 365 applicando temi e marchi per adattarli allo stile e al design della tua organizzazione.
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D: Come posso raccogliere le risposte dal mio modulo compilabile?
R: Puoi raccogliere risposte dal modulo compilabile in SharePoint Office 365 visualizzando ed esportando i risultati in Microsoft Forms o integrando il modulo con Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow), che consente di automatizzare le attività in base alle risposte ricevute .
D: Posso collaborare con altri su un modulo compilabile in SharePoint Office 365?
R: Sì, puoi collaborare con altri su un modulo compilabile in SharePoint Office 365 condividendo il modulo con loro e consentendo loro di visualizzare e modificare il modulo secondo necessità.
