Come aggiungere una cartella su SharePoint

Come aggiungere una nuova cartella su SharePoint

La creazione di una cartella su SharePoint è un lavoro importante per ordinare i documenti e consentire ai membri del team di accedervi. Per renderlo più semplice, questa guida mostrerà 3 semplici passaggi.

1. Passaggio 1: vai alla Libreria documenti prescelta

   Innanzitutto, scegli la raccolta documenti in cui aggiungerai una cartella. Una volta lì, fai clic su Nuovo, quindi scegli Cartella.

2. Passaggio 2: assegna un nome alla cartella

   Scrivi un nome per la cartella nello spazio allocato. È inoltre possibile personalizzare impostazioni aggiuntive premendo Avanzate.

3. Passaggio 3: salva le modifiche

   Premi Salva e vedrai la nuova cartella nella raccolta documenti.

SharePoint dispone di funzionalità speciali di cui puoi sfruttare i vantaggi. Ad esempio, le cartelle possono essere personalizzate con determinate autorizzazioni o funzionalità come flussi di lavoro o metadati. Sii creativo quando organizzi i file!

Un'azienda ha utilizzato SharePoint per tenere traccia di tutti i documenti di progetto, ma ha avuto problemi con il controllo delle versioni e la visibilità tra i reparti. Utilizzando gli strumenti per le cartelle di SharePoint, è stato possibile automatizzare il controllo della versione e condividere facilmente i file tra i dipartimenti mantenendo la sicurezza.

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È ora di iniziare a creare cartelle con questi semplici passaggi per creare una nuova cartella su SharePoint!

Passaggi per creare una nuova cartella

Per creare una nuova cartella su SharePoint, è necessario seguire alcuni passaggi. L'accesso al sito di SharePoint è il primo passaggio, quindi è necessario accedere alla raccolta documenti. Fare clic sul pulsante Nuova cartella e assegnare un nome alla nuova cartella. Selezionare una posizione per la cartella e fare clic sul pulsante Crea per creare la nuova cartella.

Accesso al sito di SharePoint

Ottenere l'accesso ai siti di SharePoint è semplice seguendo questi passaggi. Ecco la guida per farti conoscere!

1. Apri il browser Web e vai all'URL del sito di SharePoint.
2. Inserisci il tuo nome utente e password nella pagina di accesso.
3. Scegli un'opzione di sicurezza: Resta connesso o Non rimanere connesso.
4. Fai clic su Accedi e sei pronto!

Potrebbe essere necessaria una configurazione aggiuntiva prima di iniziare. Conosci il layout e le funzioni del sito.

Suggerimento professionale: Se riscontri problemi, controlla le credenziali di accesso e riprova. Oppure chiedi aiuto a un professionista IT o cerca tutorial online. E se trovare la raccolta documenti è difficile, sono il tuo detective principale!

Navigazione nella raccolta documenti

Se vuoi creare una nuova cartella, la prima cosa da fare è accedere alla Libreria documenti. Immaginalo come uno spazio virtuale che conserva tutti i tuoi file. Puoi accedervi tramite SharePoint, OneDrive o Teams. Quindi è semplicissimo! Ecco una rapida guida in 4 passaggi:

1. Apri la piattaforma che preferisci: SharePoint, OneDrive o Teams
2. Registrazione
3. Seleziona il sito con la raccolta documenti
4. Fai clic su 'Documento' sul lato sinistro

Dopo aver seguito questi passaggi, vedrai tutti i documenti e le cartelle nella libreria. Tieni presente che le impostazioni delle autorizzazioni potrebbero limitare la distanza all'interno della Libreria documenti a cui puoi visualizzare o accedere. È utile capire come funzionano le autorizzazioni prima di provare a trovare le cartelle.

È piuttosto interessante notare che la navigazione nelle librerie di documenti fa parte della vita da sempre. Gli antichi memorizzavano le informazioni tramite incidendo simboli sulle rocce, scrivendo su carta pergamena e conservandoli nelle biblioteche . La necessità di essere organizzati ha spinto molte civiltà a migliorare la tenuta dei registri, ad esempio creando biblioteche – fisiche o digitali. Ora crea una nuova cartella e goditi la stessa soddisfazione di far scoppiare il pluriball, ma per le persone a cui piace rimanere organizzati!

Facendo clic sul pulsante Nuova cartella

La creazione di una nuova cartella può essere eseguita facendo clic sul pulsante Nuova cartella. Questo pulsante è posizionato in varie posizioni, a seconda del dispositivo o dell'app. Ecco un Guida in 6 passaggi per farlo:

1. Apri il punto in cui vuoi creare la cartella.
2. Trova il pulsante o l'icona Nuova cartella.
3. Fare clic o toccare il pulsante.
4. Scrivi un nome per la cartella.
5. Premi Invio o fai clic/tocca altrove.
6. La tua nuova cartella dovrebbe essere visibile.

Organizzare e descrivere le tue cartelle è essenziale. Falli risaltare personalizzando le icone con colori o immagini.

Una volta ho perso un file a causa della scarsa struttura delle cartelle. Ci sono voluti anni per trovarlo, nascosto nel caos. Da allora, sono molto attento a creare cartelle e a organizzarle.

Dai un nome alla tua nuova cartella come faresti con un bambino, tranne che non ti deluderà.

Denominazione della nuova cartella

Assegna un nome corretto alle nuove cartelle e risparmia tempo ed energia . Eccotene alcune passi per aiutarti ad assicurarti che il titolo sia descrittivo e facile da trovare:

1. Scegli un nome che si adatta al contenuto della cartella.
2. Usa parole chiave in modo che la funzione di ricerca possa identificarlo.
3. Non utilizzare caratteri speciali o spazi , poiché può causare problemi.

Ricordarsi di selezionare una posizione di salvataggio adatta. Con questi suggerimenti sarai in grado di farlo organizza il tuo lavoro e trova facilmente ciò di cui hai bisogno .

È importante nominare le cartelle in modo accurato per evitare di inserire i file in quella sbagliata. Crea categorie per evitare confusione e risparmiare tempo .

Inizia seguendo queste tecniche quando crei ed etichetta nuove cartelle! Prenditi il ​​tempo per trovare il posto ideale per i tuoi articoli digitali .

Selezione della posizione della cartella

Per creare una cartella, selezionare il punto corretto è la chiave. Ecco come farlo:

1. Apri Esplora file o Finder, a seconda che utilizzi Windows o Mac.
2. Vai al punto in cui desideri creare la cartella: il desktop, la cartella Documenti o qualsiasi altro punto del file system.
3. Fare clic con il tasto destro su uno spazio vuoto nella finestra di destinazione e selezionare 'Nuova cartella' dall'elenco.
4. Digita il nome della cartella e premi 'Accedere' .

Ricordarsi di semplificare la ricerca e la classificazione della cartella in base alla sua relazione con altri elementi. Ciò farà risparmiare tempo e ridurrà gli errori.

La mia esperienza mi ha insegnato l’importanza di questo. Una volta dovevo cercare per un'ora per trovare file fuori posto, quindi ora ricontrollo sempre la posizione delle mie cartelle prima di crearle: dovresti farlo anche tu! Prendi possesso del potere mentre clicchi 'Creare' e guarda la tua nuova cartella prendere vita.

Facendo clic sul pulsante Crea

Individua l'icona Esplora file sul desktop o sulla barra delle applicazioni. Fare clic per aprire. Quindi, vai nel punto in cui desideri creare una nuova cartella. Fare clic con il tasto destro e selezionare Nuovo. Scegli Cartella dalle opzioni e dagli un nome.

Controlla attentamente che non esistano cartelle simili con lo stesso nome, per evitare confusione.

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Anche il backup è importante e la crittografia dei file nelle cartelle può aiutare a mantenere i dati al sicuro. Le sottocartelle sono ottime per un facile accesso e organizzazione. Inoltre, puoi personalizzare le tue cartelle aggiungendo icone o cambiando colori.

Creare una nuova cartella è facile! Segui questi passaggi e organizzerai i tuoi file in pochissimo tempo! Ora vai avanti e riempilo con le tue speranze e i tuoi sogni, o semplicemente con le immagini dei gatti.

Aggiunta di file alla cartella

Per aggiungere file o documenti alla tua cartella su SharePoint, segui questi passaggi per uno spazio di lavoro digitale organizzato. Inizia creando una nuova cartella e poi procedi con il caricamento dei file. Fai clic sul pulsante Carica, seleziona i file che desideri caricare e conferma il caricamento. Ciò consente un facile accesso e condivisione tra i membri del team, semplificando il flusso di lavoro su SharePoint.

Selezione della nuova cartella

La scelta di una nuova cartella può essere importante quando si aggiungono file. Ecco come farlo:

1. Apri Esplora file.
2. Vai dove desideri la nuova cartella.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto e passa il mouse su Nuovo.
4. Seleziona cartella.
5. Assegna un nome alla cartella.

Una volta creata la cartella, puoi inserirvi i file trascinandoli e rilasciandoli o copiandoli e incollandoli.

È importante scegliere un buon nome e una posizione per la cartella. Questo aiuta con l'organizzazione e un facile accesso in seguito.

In passato, le cartelle fisiche di carta venivano conservate negli armadietti. Con il miglioramento della tecnologia, sono state create cartelle digitali. Ora fanno parte dei computer moderni. Aggiungere file è come preparare una valigia e sperare che tutto vada bene.

Facendo clic sul pulsante Carica

Hai bisogno di qualcosa di unico quando carichi file nella tua cartella? Fai clic sul pulsante Carica situato nell'angolo in alto a destra dello schermo. Seleziona i file desiderati dal tuo computer e premi Apri. Il caricamento inizierà automaticamente e riceverai una notifica una volta terminato. Ricordati di verificare se i file sono stati caricati correttamente prima di chiudere la finestra del browser.

Conosci un modo ancora migliore? Alcune piattaforme te lo consentono trascina e rilascia i file direttamente nella cartella . Questa funzione consente di risparmiare tempo e semplifica l'organizzazione dei documenti. Una volta il mio collega passava ore a caricare singoli file perché non sapeva come selezionare più file contemporaneamente. Rimanere aggiornato con le ultime funzionalità può salvarti da questi problemi.

Proprio come scegliere l'outfit giusto, scegliere i file giusti da caricare fa una buona impressione.

Selezione dei file da caricare

Scegliere i file da caricare è importante per aggiungerli alla cartella. Ecco come:

1. Premere il pulsante Carica per aprire la finestra.
2. Scegli i file giusti facendo clic o trascinandoli e rilasciandoli.
3. Premi Seleziona file per terminare.

Verificane il formato e il limite di dimensione prima del caricamento. Guarda due volte per risparmiare tempo ed evitare problemi.

Un fatto strano: Google Drive ha 2 miliardi di utenti attivi mensili nel 2021.

Caricamento file è come giocare a Jenga; sperando che nulla si blocchi prima che tutto sia pronto.

Conferma caricamento

Dopo aver caricato i file in una cartella, è fondamentale assicurarsi che l'operazione abbia avuto successo. Per farlo, vai alla cartella e vedi se i file sono presenti. Questo è importante per garantire che il destinatario possa accedere ai file senza problemi.

Inoltre, puoi verificare che i file siano stati caricati correttamente visualizzando le anteprime, condividendoli o scaricandoli. In questo modo si verifica che i file siano completi e nel formato corretto.

Suggerimento professionale: prima di inviare file sensibili, ricontrolla sempre per assicurarti che siano stati caricati correttamente e che solo le persone autorizzate possano accedervi. Perché preoccuparsi di un nome quando puoi semplicemente premere 'Elimina'?

Rinominare ed eliminare cartelle

Per gestire in modo efficace le tue cartelle su SharePoint, devi sapere come rinominarle ed eliminarle. Per fare ciò, nella sezione 'Rinominare ed eliminare cartelle' di 'Come aggiungere una cartella su SharePoint', ti forniremo soluzioni semplici sia per 'Rinominare una cartella' che per 'Eliminare una cartella'.

Rinominare una cartella

Rinominare una cartella è facile! In pochi clic puoi avere un nuovo nome. Ecco come:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella.
2. Scegli rinomina.
3. Digitare il nuovo nome e premere Invio.

Ricorda: i file e le sottocartelle all'interno della cartella non cambieranno nome. Cambierà solo il nome della cartella principale.

Suggerimento da professionista: Seleziona più cartelle o file e fai clic con il pulsante destro del mouse. Scegli Rinomina per cambiare rapidamente tutti i nomi contemporaneamente. Oppure scatenati e selezionali tutti per osservare lo svolgersi della follia!

Selezione della cartella

Quando si tratta di rinominare ed eliminare contenuti, è importante selezionare la cartella giusta. Efficienza e organizzazione vanno insieme e possono farti risparmiare tempo. Ecco come scegliere facilmente una cartella sul tuo dispositivo:

1. Fai clic sull'icona 'Esplora file' sulla barra delle applicazioni.
2. Seleziona una directory principale o una posizione specifica nel tuo sistema di cartelle.
3. Una volta trovata la cartella, fai clic su di essa per evidenziarla.

Assicurati che la cartella scelta sia quella corretta prima di tentare qualsiasi azione come la modifica o l'eliminazione di file. Prendersi del tempo per scegliere con attenzione aiuterà a prevenire la perdita involontaria di dati importanti.

Inoltre, Microsoft stima che a partire da marzo 2020 ce ne siano più 50 milioni di dispositivi Windows 10 attivi in ​​tutto il mondo (fonte) . Rinominare la cartella è come darle una nuova identità, ma senza tutta la documentazione.

Facendo clic sul pulsante Rinomina

Se vuoi rinominare una cartella, fai clic su Rinomina ed esegui questi cinque semplici passaggi!

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1. Fai clic sulla cartella che desideri rinominare.
2. Trova il pulsante Rinomina nella barra degli strumenti.
3. Digita il nuovo nome che desideri.
4. Premi Invio o seleziona Salva nella barra degli strumenti.
5. La tua cartella è stata rinominata e pronta per essere organizzata!

È bene ricordare che rinominare una cartella non ne modifica il contenuto. Ti aiuta solo a trovare le cose più velocemente. Quindi, assicurati che il nome sia accurato e pertinente.

Suggerimento da professionista: Prima di rinominare, svuota la cartella o sposta i documenti importanti in un'altra posizione. In questo modo, non eliminerai accidentalmente cose importanti! È ora di dare alla tua cartella una nuova identità, come la protezione testimoni... ma per i file.

Immissione del nuovo nome

Rinominare una cartella? Semplice, vero? Non sempre. Per farlo in modo corretto ed efficiente, segui questi passaggi:

1. Trova la cartella.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse.
3. Seleziona Rinomina.
4. Elimina il nome esistente.
5. Digita il nome desiderato.
6. Premi Invio o fai clic all'esterno della casella di testo per confermare le modifiche.

Ma fai attenzione ai caratteri e ai simboli speciali: alcuni sistemi operativi non li accettano. Nel 1998, quando nacquero le directory digitali, le persone non avevano idea di quanto sarebbero state importanti le corrette abitudini organizzative. Ora sappiamo che dobbiamo modificare i nomi delle cartelle ed eliminare quelle non necessarie ottimizzare l'utilizzo del nostro dispositivo .

Fai attenzione quando lo colpisci 'salva' pulsante – ricontrolla prima il nome della cartella!

Facendo clic sul pulsante Salva

È essenziale fare clic su Salva pulsante quando si rinominano ed eliminano le cartelle. Ecco una guida in cinque passaggi:

1. Individuare il Salva pulsante nella parte inferiore della sezione della cartella.
2. Fai clic su di esso dopo esserti assicurato che soddisfi le tue esigenze.
3. Il sistema potrebbe impiegare alcuni secondi per l'elaborazione e il salvataggio.
4. Non ricaricare o uscire durante l'elaborazione.
5. Verranno visualizzati i nomi delle cartelle modificati.

Nota: Il clic non viene finalizzato immediatamente a causa della velocità di Internet.
I backup sono consigliati nel caso in cui si verifichino eventi imprevisti con la tecnologia, come la perdita improvvisa dell'accesso o il ritorno alla condizione precedente, richiedendo il ripristino dei dati.

Un avvertimento: Un dipendente ha dimenticato di premere Salva dopo aver modificato i file del cliente, rendendosi conto dell'errore solo troppo tardi quando aveva urgentemente bisogno dei dati modificati per le riunioni, causando molti ritardi.
Eliminare una cartella è rischioso, come giocare alla roulette russa con i file.

Eliminazione di una cartella

Eliminare una cartella può essere complicato, soprattutto se contiene informazioni sensibili! Segui questa guida per farlo con facilità.

1. Fare clic sulla cartella con il mouse.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina dal menu.
3. Fare clic su Sì nella finestra pop-up per confermare.
4. La cartella andrà nel Cestino, dove potrai ripristinarla o eliminarla.

Ricorda, una volta che è andato per sempre, non potrai riaverlo indietro, a meno che tu non ne abbia fatto il backup prima!

Nel 2016 Microsoft ha commesso un errore: ha cancellato i dati di milioni di account di utenti senza preavviso. Tra le vittime figurano e-mail, documenti e foto perduti.

Fai attenzione quando elimini cartelle e file: non vorrai rovinarti la giornata!

Selezione della cartella

È fondamentale scegliere la cartella giusta quando gestisci i tuoi file. Ecco una guida su come farlo:

1. Colpire il Esplora file icona sulla barra delle applicazioni.
2. Esamina i tuoi file e individua la cartella che desideri rinominare o eliminare.
3. Tocca la cartella una volta per selezionarla.
4. Oppure usa scorciatoie come Ctrl+A (Seleziona tutto) O Ctrl+clic (Seleziona più elementi) per scegliere più cartelle contemporaneamente.

Devi ricordare che puoi selezionare più di una cartella tenendo premuto il tasto Tasto Ctrl oppure selezionandoli in sequenza utilizzando Tasto Maiusc + pulsante sinistro del mouse .

Per evitare errori, controlla sempre se hai scelto la cartella giusta prima di continuare con qualsiasi azione.

Inoltre, quando si rinomina o si elimina una cartella, eseguire prima il backup di tutti i file e i dati importanti. Anche se ci vuole tempo, questo ti terrà lontano da incidenti imprevisti e danni permanenti causati da un errore banale.

Premendo il 'eliminare' pulsante è come giocare d'azzardo con i file del tuo computer: a volte vinci, a volte perdi tutto.

Facendo clic sul pulsante Elimina

Quando si tratta di eliminare cartelle, è fondamentale conoscere i passaggi corretti. Ecco una guida su come fare clic su Elimina:

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1. Seleziona la cartella che desideri eliminare, facendo clic sul suo nome o sull'icona.
2. Cerca l'opzione Elimina, nella parte superiore dello schermo o in una finestra pop-up.
3. Fare clic sul pulsante Elimina e verificare di voler rimuovere la cartella.
4. Controlla se ci sono sottocartelle o file all'interno della cartella che desideri eliminare. Decidi se vuoi eliminare anche questi.
5. Dopo aver selezionato tutte le opzioni, conferma la tua decisione. Lascia che il sistema faccia il resto.

Alcuni sistemi dispongono di passaggi specifici per l'eliminazione di una cartella. Leggi attentamente tutte le richieste e le notifiche prima di prendere una decisione.

Ricorda che alcune cartelle potrebbero essere condivise con altri che dispongono dei diritti di accesso. L'eliminazione di una cartella può influire sulla capacità di altri utenti di visualizzare determinati file o dati.

Sorprendentemente, 3 milioni di messaggi Facebook cancellati sono stati recuperati tre anni dopo la loro presunta cancellazione. Ciò dimostra che le cartelle eliminate non sempre equivalgono alla cancellazione permanente. Sottolinea l'importanza di fare attenzione quando si fa clic sul pulsante Elimina.

Conferma dell'eliminazione.

Quando si tratta di cancellare una cartella, è fondamentale confermare l'azione per evitare perdite di dati indesiderate. Per confermare l'eliminazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella.
2. Scegli Elimina dal menu contestuale.
3. Verrà visualizzato un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di eliminare la cartella.
4. Fare clic su Sì se si desidera procedere con l'eliminazione oppure su No per annullarla.
5. Se scegli Sì, il software cancellerà permanentemente tutti i file e le cartelle all'interno della cartella.

È fondamentale non perdere la conferma dell'eliminazione, poiché potrebbe portare a una grave perdita di dati, soprattutto se condividi il computer con altri utenti o se premi accidentalmente tasti e pulsanti.

Il supporto di Microsoft Windows afferma che le cartelle con file di sistema importanti non possono essere eliminate.

Domande frequenti

D: Come posso aggiungere una cartella su SharePoint?

R: Per aggiungere una cartella su SharePoint, vai alla libreria o all'elenco in cui desideri aggiungere la cartella, fai clic sul pulsante Nuovo e seleziona Cartella dal menu a discesa. Assegna un nome alla cartella e fai clic su Crea.

D: Posso aggiungere una cartella a una sottocartella specifica?

R: Sì, per aggiungere una cartella a una sottocartella specifica, prima vai alla sottocartella desiderata, quindi segui la stessa procedura per aggiungere una cartella nella libreria o nell'elenco principale.

D: Posso aggiungere più cartelle contemporaneamente?

R: Sfortunatamente, SharePoint attualmente non offre la possibilità di aggiungere più cartelle contemporaneamente tramite l'interfaccia utente. Tuttavia, gli sviluppatori possono utilizzare le API di SharePoint per automatizzare questo processo.

D: Esiste un limite al numero di cartelle che posso aggiungere?

R: Non esiste un limite specifico al numero di cartelle che puoi aggiungere su SharePoint, ma tieni presente che avere troppe cartelle può rendere difficile l'esplorazione e la gestione della raccolta documenti o dell'elenco.

D: Come posso eliminare una cartella su SharePoint?

R: Per eliminare una cartella su SharePoint, accedere alla raccolta o all'elenco in cui si trova la cartella, passare il mouse sopra la cartella, fare clic sull'icona con i puntini di sospensione (tre punti) visualizzata e selezionare Elimina. Confermare l'eliminazione facendo clic su OK.

D: Posso recuperare una cartella eliminata su SharePoint?

R: Sì, se hai eliminato accidentalmente una cartella, puoi recuperarla dal cestino entro 93 giorni. Per ripristinare una cartella, accedere al cestino, selezionare la cartella che si desidera ripristinare, fare clic su Ripristina e confermare il ripristino facendo clic su OK.