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Microsoft Word è un must per molti professionisti. Ha un'ottima funzionalità in cui gli utenti possono lasciare commenti. Ma a volte vuoi nascondere questi commenti. Ecco come.
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Fare clic sulla scheda Revisione nella barra degli strumenti. Cerca la sezione Commenti e fai clic sul menu a discesa accanto ad essa. Vedrai opzioni come: Mostra markup, Mostra markup finale e Finale. Seleziona Finale e tutti i commenti scompariranno!
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Un altro modo per eliminare i commenti è utilizzare la funzione Traccia modifiche. Ciò tiene traccia delle modifiche, inclusi i commenti. Per nascondere i commenti, vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Tieni traccia delle modifiche. Scegli Nessun markup e i commenti scompariranno.
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Per un controllo ancora maggiore, utilizza le opzioni Rifiuta o Accetta nel riquadro Commenti. Vai alla scheda Revisione e fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della sezione Commenti. Rifiuta o accetta ogni commento individualmente.
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È facile nascondere i commenti in Microsoft Word. Che tu stia creando la versione finale di un report o desideri semplicemente una visualizzazione più pulita, queste opzioni ti danno il controllo. Non dimenticare di salvare il documento per mantenere nascosti i commenti! Ora puoi tornare a scrivere con facilità.
Passaggio 1: apertura del documento in Microsoft Word
Sbloccare un file in Microsoft Word è il primo passo per disattivare i commenti e mantenerli nascosti. Facciamo un tuffo nel processo di accesso semplice al tuo documento.
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Per aprire il documento in Microsoft Word:
- Esegui Microsoft Word sul tuo computer.
- Tocca la scheda File situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona Apri dal menu a discesa visualizzato.
- Trova e seleziona il documento desiderato dal tuo archivio locale o cloud.
Dopo aver eseguito questi passaggi, avrai aperto correttamente il tuo documento in Microsoft Word. Ora guardiamo oltre per capire come disattivare i commenti e nasconderli.
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Nel caso in cui riscontri problemi durante l'apertura del documento, ecco un'interessante illustrazione di vita reale che illustra l'importanza di riconoscere questo passaggio. Jane, una scrittrice con scadenze strette, ha avuto difficoltà ad accedere al suo documento in Microsoft Word a causa di problemi tecnici con il suo computer. Dopo aver cercato aiuto, è finalmente riuscita ad aprire il suo documento e a continuare a lavorare diligentemente, grazie alla sua determinazione e conoscenza di questo passaggio fondamentale.
Ora che abbiamo imparato ad aprire un documento in Microsoft Word, passiamo al passaggio successivo, ovvero disattivare i commenti e nasconderli in modo efficace.
Passaggio 2: trovare il pannello dei commenti
- Apri il tuo documento in Word.
- Vai nella parte superiore dello schermo e fai clic su Revisione scheda.
- Colpire il Mostra markup pulsante in Commenti sezione.
- Viene visualizzato un menu a discesa: seleziona Commenti.
Individuando il pannello dei commenti, puoi vedere e rispondere rapidamente ai commenti che tu o altri avete fatto durante il processo di collaborazione. Questa funzionalità aiuta a organizzare e comunicare all'interno del documento.
Da non perdere! Trova il pannello dei commenti e assumi il controllo del feedback e della collaborazione del tuo documento. La tua scrittura trarrà vantaggio da questa funzionalità, aumentando la produttività e la professionalità.
Passaggio 3: nascondere i commenti
Per nascondere i commenti in Microsoft Word, segui questi 5 passaggi fondamentali:
- Apri il tuo documento in Microsoft Word.
- Vai alla scheda Revisione in alto.
- Nella sezione Commenti, seleziona il menu a discesa Mostra markup.
- Deseleziona l'opzione Commenti per nascondere tutti i commenti nel tuo documento.
- Per nascondere singoli commenti, fare clic su ciascuno e selezionare Elimina commento.
È possibile modificare le impostazioni anche in Opzioni modifiche traccia. Non dimenticare di salvare il documento dopo aver nascosto o eliminato i commenti.
Vale la pena notare che nascondere i commenti può rendere difficile la collaborazione. Gli altri non potranno vedere i tuoi suggerimenti o feedback. Mostra commenti se hai bisogno che altri rivedano il tuo documento. Ottieni input preziosi dal tuo team!
Passaggio 4: salvataggio delle modifiche
- Clicca il File scheda nell'angolo in alto a sinistra del documento Microsoft Word.
- Premere CTRL+S oppure seleziona Salva .
- Scegli una posizione in cui salvare il file e inserisci un nome nel file Nome del file campo.
- Quindi, fare clic Salva per garantire le tue revisioni.
- Puoi anche cliccare su Salva come per salvare con un nome e un formato diversi.
- Non perdere l'occasione di preservare tutto il tuo duro lavoro! Salva subito le modifiche e assicurati che siano archiviate in modo sicuro.
- Prendi il controllo e salva rapidamente il tuo documento.
Conclusione
Abbiamo esaminato diversi modi per disattivare i commenti in Microsoft Word. Seguire questi passaggi nasconderà eventuali commenti indesiderati e renderà il documento più professionale.
Microsoft nel curriculum
- Per disabilitare completamente i commenti, vai alla scheda 'Revisione'. Fai clic sul pulsante a discesa 'Riquadro di revisione' e seleziona 'Nessun markup'. Ciò renderà i commenti invisibili ma non li cancellerà.
- Oltre a disabilitare i commenti, puoi bloccare o sbloccare il documento per la modifica. Ciò impedisce ad altri di apportare modifiche o aggiungere commenti.
- Puoi anche proteggere il tuo documento con una password. Ciò limita la modifica e interrompe eventuali commenti senza la tua autorizzazione.
Facendo queste cose, i tuoi documenti Microsoft Word saranno privi di commenti indesiderati e avranno un bell'aspetto.
Fatto curioso: secondo il supporto Microsoft, la riduzione dei commenti in Microsoft Word migliora la collaborazione e aumenta la produttività.